Hello all,

Sorry for the delay.

The notes, recordings and transcripts for the Face to Face - Paris - Day 2, Session 2 (18 July)will be available here: 

https://community.icann.org/x/FIFCAw

A copy of the notes and action items may be found below.

Thank you.

Best regards,

Kim

Notes

IRP

· to more closely focus the IRP to identify if ICANN has failed to act, and satisfy the statutory claims of the sole member

· community selection process to designate members of the panel. To create a pre-vetted pool of members and alternates

· standing: available to person or entity materially harmed, by action or inaction.

· tender a process to find an organisation to set-up the IRP court, though an RFP from well qualified candidates

· expertise: beyond technical, e.g. diplomatic, regulatory

· diversity:  aspirational diversity, and some suggestions for caps, minimum or maximum from a region

· scope: for any violation of the bylaws, and under the mission and core values ICANN has an obligation to follow documented policy and act without discrimination

· Exhaustion: can't sit on the sidelines of a police development process, there is an obligation to be part of the process

· Some contemplation of having to go to ombudsman or reconsideration process before launch of an IRP.

· the period of the consideration should be fixed, as a WS2 effort to define processes.

· Criteria for appeal will be established.  Avoiding frivolous or insubstantive claims

· Diversity important for the panel.

· Community driven, but the Board will also have a say.

· CCWG to continue to developed rules of procedure

· Consideration of issues out of scope of the IRP

· Appels procedure, avoiding a continuous loop.

· Support for the enhanced IRP

2. – Removal / recall Board members

Individual Directors 

· should be open and transparent

· support for the appointing SO/AC being able to remove their director

· Provided 3 option for removal of NomCom appointed directors

· The single member does the removal, but on instruction from the SO/AC

· NomCom removal process to be discussed/agreed

· Assume this power will be exercised as the other powers, with petition and thresholds for agreements

· Need to synchronise with the reference model, the community forum and voting mechanisms

· To be aware of the CWG dependencies

· Most feedback was that the appointing body would be the remover.

· Principle of fairness, the criteria of what constitutes cause should be available to all appointed.  

· Thresholds should be consistent across SO/AC and NomCom.

· The decision threshold in the proposal is the same for all Directors

· Notion of fairness and criteria for removal should be considered by WP3

· Sébastien Bachollet expresses concern and a member's minority view on Director removal 

·  Concern noted that the ability for the appointing body to remove a Director may turn that person into a representative of that body, not to serve ICANN as a whole.