Hello all,

The notes, recordings and transcripts for CCWG Accountability WS2 Staff Accountability Subgroup Meeting #5 –  01 December 2016 will be available here:  https://community.icann.org/x/YITDAw

A copy of the notes may be found below.

Thank you.

Kind Regards,

Yvette Guigneaux

Multi-Stakeholder & Strategic Initiative Assistant

ICANN | Internet Corporation for Assigned Names & Numbers

12025 Waterfront Drive, Playa Vista, CA 90094

yvette.guigneaux@icann.org | www.icann.org

---

Notes: (including relevant portions of the chat):

- Intro stuff: agenda review, attendance, SOI check

·  Apologies received from Jordan Carter & George Sadowsky 

·  Roll call will be taken from the AC room

·  Agenda approved

·  No SOI updates

- Review mandate

·  Reviewed mandate from Annex12

- Review of where we are

·  Formal request for documentation made, still pending

·  Had initial discussion with Goran in F2F in HYD

·  Jordan & Avri have discussed basis for cooperation between Staff and Community, and are preparing a write-up of those discussions to share with the group asap 

·  Denise: Do we have more details on how/when Goran is planning to document staff's role?

·  Avri: Should be part of the answers we are waiting to receive from ICANN

·  Greg: general message I heard from Goran is that the staff is here to serve/support the community. Performance reviews is a key point for this group to deal with.

· Alan Greenberg: Performance reviews of people who are here to serve the volunteer community, but with no input from the volunteer community, is :"interesting"

·  Jeff Neumann would like to bring up another point. It feels that sometimes staff are at a loss and don't know what their path forward is. It is frustrating when something needs to be implemented and doesn't get implemented by ICANN staff.

·  We need answers on what exists, in order to review and further discuss.

· Pam Little: Could we get a commitment when our questions will be answered?

·  Phil Corwin would like to bring up another point: means for GDD staff tio be sensitized to policy implications of certain contract negotiating positions and a procedure for them to inform policy staff and GNSO Council in advance to gather feedback on impact and appropriateness.

- Review of what we need to get done and how we will get it done.

·  Avri presented next steps per her presentation

·  Reviewed the Staff Acct dashboard slide, that will be updated monthly. 

- Schedule and can we still meet the short track schedule

·  Avri thought the group was on the longer track, but for now the group is on the shorter track.

·  Seems difficult to meet the shorter track timeline, given the remaining work.

·  Alan, Greg, Cheryl agree the group cannot meet the shorter schedule. 

· Robin Gross: There are so many different ongoing working groups going on right now.  It is just not possible to get it all done on the timeline ICANN wants.

- AOB

·  No AOB.