** Version Francaise à la suite de la version Anglaise ** Dear All, There will be one AFRALO ALAC representative up for election this year as Mohamed El Bashir’s term ends at the close of the Seoul meeting. With regards to the election process, the AFRALO Memorandum of Understanding states that the length of the nomination period shall be "a reasonable period" (MOU:2) without mentioning a specific eletion date. Additionally, it states that terms shall be of one year (MOU 2) but to be in accordance with the ICANN bylaws and to allow for staggered terms, the length of the African ALAC representatives shall be set to two years. In accordance with ICANN by-law we adopted the following election process: 1. Call call is made today august 15th by AfRALO Secretariat; 2. Nomination Period: nominations will be accepted for four weeks after this calls for nominations 12th September 2009; 3. Acceptance deadline: the nominees need to accept their nomination no later than seven days after the nomination period ends (19th September 2009); 4. Election deadline: The election shall begin no later than one week after the end of the acceptance deadline (26th September 2009) and end not later than two weeks later (10th October 2009). Therefore, votes would actually be cast between 26th September to 10th October 2009. Unless AfRALO member do not agree, We will use the online voting system used previously in various regions at www.bigpulse.com <http://www.bigpulse.com> (and which is used for all ALAC votes including for ALS Applications). The staff will administer these votes through the system, in all cases allowing independent verification via a URL located on the BigPulse servers which would provide the results of votes held. You can find more information on AfRALO election 2009 and interact at : https://st.icann.org/afralo/index.cgi?2009_election_calls_afralo Kind regards, ************** À tous, Il y aura élection d’un représentant AFRALO ALAC puisque le mandat de Mohamed El Bashir se terminera à la fin de la conférence de Séoul. En ce qui concerne le processus d’élection, le mémorandum de compréhension AFRALO indique que la durée de la période de nomination doit être une «période raisonnable» (MOU :2) sans toutefois mentionner une date d’élection spécifique. De plus, il est indiqué que les mandats seront d’une période d’un an (MOU 2) mais pour être conforme aux statuts ICANN et pour permettre des mandats échelonnés, la durée des mandats des représentants ALAC africains sera de deux ans. En accord avec la constitution de ICANN , nous adoptons le processus suivant: 1. Déclenchement des élections: cet appel est lancé ce 15 aout 2009 par le Secratariat AfRALO; 2. Période de nomination: les nominations seront acceptées quatre semaines suivant cet appel (jusqu’au 12 septembre 2009); 3. Délai d’acceptation: les personnes nominées doivent accepter leur nomination au plus tard sept jours après la fin de la période de nomination (19 septembre 2009); 4. Délai d’élection: l’élection devra débuter au plus tard une semaine après la fin du délai d’acceptation (26 septembre 2009) et se terminer deux semaines plus tard (10 octobre 2009). Par conséquent, les votes seraient faits entre le 26 septembre et le 10 octobre 2009. Sauf opposition des membres AfRALO, le vote en ligne sera utilisé comme ce fut le cas pour les autres régions - www.bigpulse.com <http://www.bigpulse com> - (et qui est utilisé pour tous les votes ALAC ainsi que ceux pour les applications ALS). Le personnel administrerait ces votes à travers le système qui permet toujours une vérification indépendante via un URL situé sur les serveurs BigPulse qui fournissent les résultats des votes. Plus d'information sur cet appel à élection et interagir sur: https://st icann.org/afralo/index.cgi?2009_election_calls_afralo Cordialement, Didier Kasole AfRALO Secretariat