Council Call - 19 November 2015 @12:00 UTC


Agenda:

1 Welcome & roll call

Apologies:  

Lise Fuhr


Added Agenda item: 3.1 Letter CWG on its mandate. In addition:

Lise no longer with .dk as 1 January, effectively moving out of DNS industry. However Expressed willingness to continue as co-chair.


2  Minutes and Actions

All actions are completed

Minutes approved


3  Stewardship Transition and Accountability Processes

3.1 Letter CWG Stewardship

co-chairs have asked to extend mandate slightly.

Lise was going to walk Council through letter. Defered until 10 December call



3.2

Where is the CCWG at at this stage?

Becky: 

CCWG  published on 15 November official progress report since Dublin

Open issues: 

-  Language in Mission Statement, g TLD issue

-  Stress 18


As to other issues:

Move from membership -> Sole designator

Formally adopted requirement for community dialogue, before exercising community powers

Process for removal individual Board members in line with ccNSO discussion

HR language in Bylaws

Adjustment Mission statement langauge


Essentially no changes to travel of direction as discussed with ccTLD community present in Dublin

On 30 November expect formal 3rd proposal. Expectation to hold timeline


Nigel:  Being involved in calls and workign group , stressful.

HR commitment been raised. In CCWG general acceptance HR commitment in Bylaws. However langauge without any obligations. Expressed his concern

Lesley: Heard that stress 18 is difficult. Is this only big point. It is only Hurdle, PDP issue is put to bed. On PDP, it is stressful issue. 

Denmark is proposing compromise language 

 

Timeline document (item 3,3)

No questions


4  Internet Governance

Young Eum provide update from CCWG IG

Information sharing on IGF held in Brazil.

Byron: Large IGF ( claim 5000 attendees). Focus: a lot of sesions on WS+10

At tactical level IXP's moving to wards best practices.  IGF run over 5 days, 10 parrallel, differnt streams. Very fulsome agenda.

Peter van Roste: Topics on Cybersecurity, Intellectual Porpoerty issues. Focus on content, Fact that is was on IGF, reflects more discussions taking place on content control, and cultural expression.



5  Update ccNSO Council Elections

5.1 Council election closes on 19 November at 23.59 UTC

5.2. Draft resolution special election LAC region

Katrina moves

Becky seconds

Adopted


5.3 Special Election NA region

Becky moved

Lesley seconds

Abstention: Stephen Deerhake

Approved


6  Appointment of Stephen Deerhake member of the Tech WG

Katrina moved

Becky seconds

Stephen adbstained

Adopted



7  Appointment of Wafa Dahmani Zaafouri (.tn) and Hiro Hotta (.jp) as members of the EPSRP WG

Katrina moves

Becky seconds

Approved


8  Council Updates

Chair: partication IGF, SO?AC call, later today

Vice-chairs: No update

Councillor update: None

Regional Organisations: none

Staff: no updates


9  WG Updates

GRC update: Katrina, post Dublin one meeting. Wiki space for group. Wiki experience to be transferred to other working groups. Discussion on updating Guidelines continues.


CTN: to be provided

Program WG: call in December , Feed-back on feed-back on Dublin meeting. Strategy for survey meeting B. First meeting B almost be normal meeting. Follow-up need discussion in Dublin.

FoI advisory: Fairly steady progress. By January implementation plan up for public comments.

Request to include on agenda 10 December (10 December) 


10  Liaison Updates

Written updates, GNSO partly provided ( update post todays GNSO Council meeting forthcoming), ALAC update provided


11  Work plan

Updated to take into account Dublin meeting. No comments


12  Date of Next Meetings