Dear all
Please find included the (informal) notes from yesterdays Council call
Kind regards,
Bart


———————————————

Council Call - 10 December 2015 @12:00 UTC

Agenda:

1 Welcome & roll call

Apologies:  

  1. Leonid Todorov
  2. Peter Van Roste
  3. Celia Lerman-Friedman

    Note:  Young-Eum Lee will be audio listen only

    No quorum at start 

    re-arrange until quorum has been reached

    In Workshop talk about attnedance, atendance will be made more vissible  

    2) Minutes and Actions 

    Minutes have been circulated to the list, no comments received

    No comments

    All actions are completed

    Confirmed

    3) Stewardship Transition and Accountability Processes

  4. 3.1 CWG Stewardship
  5. Letter from co-chairs on seeking confirmation

    Martin has joined to provide 

    CWG Stewardship to continue on. 

  6. uncontroversial. 

    ICG scope preclude it from particpating. Kicked back to CWG.

    Any other comments

    Becky mover, Katrina seconds

    Unanimously approved

    Membership of CWG

    Staffan has left .se and has left CWG. Lise will leave .dk, but offers to stay on. 

    paricipation by others, with exception of Paul Kane has been thin,

    Repalcement Staffan

    Continuation of Lise

    Other members

    Objection to Lise continuing

    Lesley: No obejection, Lise dedicated.

    We should call put out a callfor volunteers for others

    Keith + 1, for Lise, may need other set of skills. However possible less commitment.

    Nigel, possible replacement Lise.

    Need for continuation. but also potential need 

    Additional volunteers, needed 

    Combined call of volunteers, as soon as possible.

    Action for staff

    Chair and vice-chairs refine set of skills to 

     

  7. 3.2  Update CCWG Accountablity
  8. Changes to Bylaws resulting from a PDP, coul dnot be rejected unless supported by the SO PDP ( ccNSO PDP, GNSO PDP, ASO PDP)
  9. Sole Designator included
  10. Carolina: On behalf of Peter van Roste, how to channe;l input RO, how could RO porvide input to Council
  11. Response: ccNSO has not taken on responsibility to act as receiver of input. Some RO are working on formal statements, putting it forward to the CCWG. 
  12. co-chairs from CCWG assured the ccNSO Council will aggregate comments before the 23rd meeting.
  13. Stephan: Read transcript Board and Co-chairs. Board is expression concerns. Council should be aware. Potentially LA blow-up
  14. Response Becky: Hopeful it is not needed, but CCWG and council should be prepared it may come to potential blow-up. Risk around timeline.
  15. Nigel: First time hearing Board is hearing about Humar Rights. The langauge eventually decided on, should respect HR, but has to do nothing about it.
  16. Response Becky: In principle not in position to speak on behalf of Board, Understanding is that complaints could be filed over PDP, becasue HR were not taking into account. 
  17. Sense is that ICANN has no formal role in affirming Human Rights.
  18. General: Lack of clarity at thsi stage, however topic on the radar of Council. 
  19. In narrow technical interpretation from a ccTLDs, proposal addressed needs over time.
  20. Next important milestone: 14/15 December Board comment expected.
  21. Other comments: 
  22. 3.3 Preparation Decison-making process on CWG and CCWG proposals
  23. Timeline in package as per discussion on 6 November
  24. Updates from Becky and Mathieu
  25. Feed-back CCWG members, 4 in support, 1 one member minority position.
  26.  
  27. 3.4  Consideration additional steps

    Any aditional steps required?

    Lesley: The points still stands. Wording was a little light in its conclusion. 

    4) Internet Governance 

    5) FOI implementation update (Keith)

    Becky and Keith have been in touch with IANA staff

    Keith: Steady progress by IANA. By end of the year document on implementation to community

    One issue needs more clarification. 

    Issue: in FOI report, IANA should not contact admin contact. There should be a more specific procedure in case of revocation. Question from IANA, how should this process look like.

    Need for clarification on such process. 

    Question could you think how such a precess should look like in your specific case. 

    Sense by Becky, Keith differen options needed.

    Nigel: question IANA has rasied, very good one. Also notes the process, good faith of IANA, also acceptance of principel of subsidiarity. 

    Also relavant in context of consent

    Other questions  

    6) Upcoming PDP’s

    Upcoming PDP

    Action Staff map out process fro a next council regiualr meeting on retirement and IRP

     

    7) ccNSO Council Elections

    Congratualtions to 

    Keith: Moves

    Katrina Seconds

    Unanimously adopted

    Nigel:

    Worth to address issues for future elections

    Moderator of Q& A in Dublin. One candidate, whose nomination period was not closed. 

    Katrina: Agrees, at the same time deadline for LAC was extended and overlapped.

    GRC will look into it. Election Manager was not present.

    Issue for GRC

    8) Council Updates 

  28. 8.1    Chair Update
  29. 8.2    Vice-Chair Update
  30. 8.3    Councilors Update
  31. 8.4    Regional Organizations Update
  32. 8.5    Staff Update

    No Updates

    9) WG updates

  33. 9.1   GRC (Guideline review committee) update:  Ask Katrina
  34. Productive call, moving forward quickluy. Wiki space now operational. 
  35. 9.2   CCWG Updates
  36. - Use of country and territory names: Written update to be provided 
  37. Written update provided 
  38. 9.3    Program WG update: Ask Katrina
  39. Katrina: First pre Marrakesh meeting next week. Enought time for Transition. Already intereseting presentation on the table.
  40. Note it is the first of the new format meetings

    10) Liaison Updates 

    Written updates

    10.1    GNSO Liaison (Patrick Myles). 

    10.2    ALAC Liaison (Ron Sherwood), included

    11) Work plan

    To be updated for thsi meeting

    12) Date of Next Meetings 

    • 23 December 2015, noon UTC (Note the summary by CCWG itself and Board comments)

    • 21 January 2016, noon UTC

    • 18 February 2016, noon UTC

    13) AOB

    No AOB

    14) Adjourn

    Adjourned at 14.18