Dear all,

 

The notes, recordings and transcripts for the CWG IANA Meeting #90 on 1 September 2016 will be available here:  https://community.icann.org/x/9hOsAw

 

A copy of the notes and action items may be found below.

 

Kind regards,

 

Action Items

·        ACTION (ICANN Legal / Sidley): provide CWG with a revised version of the  Naming functions agreement including today's points 
before next CWG call.

·        Suggestion is to submit  redlined version as CWG's comment to the Public Comment after next call (Sept 08)

·        ACTION (Sidley): propose some revised language on the basis of the feedback received by the group today. 

·        ACTION (staff): forward CWG invitation to Sidley. 

Notes

1. Status Update (Chairs)

·        Sidley working directly with ICANN Legal on the Naming functions agreement

·        Key objective for today's call is to resolve remaining issues with the Naming functions agreement, and the IANA IPR 
agreement (signatory and CCG representatives)

2. Implementation Update (Trang)

·        Status update slide presented by Trang

3. Key Issues

3.1. Naming Functions Agreement

·        Walk-thru Issues list produced by Sidley

·        A1: no objections, considered closed

·        A2: no objections, considered closed

·        A3: alternative language has been proposed by Becky Burr, and further alternative language by Chuck/Milton. Proposed revised 
wording should include changing "apply" to "consult". Group adopts revised wording. 

ACTION (ICANN Legal): conform other sections of the agreement that have the same language

·        A4: no objections, considered closed

·        A5: no objections, considered closed

·        A6: no objections, considered closed

·        A7: discussed the role of the ombudsman as described in the CWG proposal. Group is ok with suppressing the Ombudsman 
from Phase 2 (no changes to 8.1.b needed). Considered closed.

·        A8: no objections, considered closed

·        A9:  no objections, considered closed

·        A10: no objections, considered closed

ACTION (ICANN Legal / Sidley): provide CWG with a revised version of the  Naming functions agreement including today's points 
before next CWG call.

·        Suggestion is to submit  redlined version as CWG's comment to the Public Comment after next call (Sept 08)

3.2 IANA IPR

·        Reviewed letter of instruction drafted by Sidley, designating ICANN as counterparty representing the Naming community for 
signature of the Community agreement.

·        Remaining open issues: definition of the Names Community, and designation of CCG representatives.

·        Definition of the Names community: Greg Shatan provided a summary of  the discussion initiated in the mailing list.

·        Suggestion to nominate initial CCGs from the CWG

·        Suggestion to have CWG act on this as long as it exists, then possibly the EC.

·        Suggestion to fill in the blank in the letter by "CWG on behalf of the chartering organizations".

·        Several objections to designating the CSC.

·        Suggestion to use PTI board.

·        Suggestion to use SO/ACs . Which ones? - the chartering organizations, potentially represented by their chairs.

ACTION (Sidley): propose some revised language on the basis of the feedback received by the group today. 

·        CCGs need to be selected by September 30th. 

5. AOB

·        Next CWG call: 08 Sep 16 @14:00 UTC.

ACTION (staff): forward CWG invitation to Sidley.