Dear all,

 

The notes, recordings and transcripts for the CWG IANA Meeting #91 on 8 September 2016 will be available here:  https://community.icann.org/x/-BOsAw

 

A copy of the notes and action items may be found below.

 

Kind regards,

Action Items

·        ACTION (staff): forward final edits to Sidley for inclusion in the version of the Naming functions agreement to be submitted as public comment.

·        ACTION (Chairs): review cover letter and submit public comment for Naming functions agreement.

·        ACTION (ICANN Legal): Propose language around seconded employees and methodology for cost development for inclusion in the Services agreement. 

·        ACTION (Sidley): Conforming change re Section 4.7 need to be made in Annex A, Section 1.d.iii of the Services agreement.

·        ACTION (CWG): Any additional comments on the Services agreement should be submitted by CWG before Monday 12 Sep @midnight UTC.

·        ACTION (Chairs): circulate redlined version of the IANA IPR community agreement to CWG mailing list, and communicate presented 
process (for submission of public comment) at the same time.

·        ACTION (CWG): Continue discussion on the CWG mailing list for determination of initial CCG reps.

·        ACTION (Client committee): instruct Sidley to draft a letter of appointment of CCG reps.

·        ACTION (CGWG): monitor development of IRP

Notes

1. Status Update (Jonathan)

• NTIA sent letter on 31 Aug. 
• New versions of Naming functions and Services agreements circulated to CWG mailing list yesterday
• Naming function agreement public comment period ends tomorrow, Aug 09

2. Implementation Update (Trang)

• Presented status update slide

3. Key issues

3.1 Naming functions agreement

• Plan is to send a redline version of the agreement as public comment from CWG.
• Language of section 4.7 has been edited on the mailing list.  

ACTION (staff): forward final edits to Sidley for inclusion in the version of the Naming functions agreement to be submitted as public comment.

• No further issues remain.
• Reviewed Cover letter drafted by Sidley for submission of the public comment.

ACTION (Chairs): review cover letter and submit public comment for Naming functions agreement.

      3.2 Services agreement

ACTION (ICANN Legal): Propose language around seconded employees and methodology for cost development for inclusion in the Services agreement.

• No other issues requiring input from CWG according to Sidley
• Discussed section 3.3.b

ACTION (Sidley): Conforming change re Section 4.7 need to be made in Annex A, Section 1.d.iii of the Services agreement.

ACTION (CWG): Any additional comments on the Services agreement should be submitted by CWG before Monday 12 Sep @midnight UTC.

3.3 IANA IPR

• Status update provided by Greg Shatan on instruction letter.
• Reviewed redlined instruction letter.
• A redline version of the community agreement has been worked on between 3 OCs and IETF  trust and will be posted as public comment.
• No additional comments from CWG.

ACTION (Chairs): circulate redlined version of the IANA IPR community agreement to CWG mailing list, and communicate presented process (for submission 
of public comment) at the same time.

• Discussed selection of CCG representatives.
• Suggestion that CWG co-chairs act as interim CCG reps until a process is figured out by the chartering organizations.

ACTION (CWG): Continue discussion on the CWG mailing list for determination of initial CCG reps.

ACTION (Client committee): instruct Sidley to draft a letter of appointment of CCG reps.

5. AOB

• IRP will be functional by the time of the transition

ACTION (CGWG): monitor development of IRP

• Next meeting 15 Sep @06:00UTC