Dear all, 

The notes, recordings and transcripts for the CWG IANA Meeting # 62 on 6 August 2015 will be available here:   https://community.icann.org/x/woNCAw

A copy of the action items and notes may be found below.

Kind regards,

Brenda

Action Items

·        Action (Chairs): reach out to the Chairs of other communities and provide update and suggest next steps. 

·        Action (all): share the memo as widely as possible

·        Action (all): review the draft and provide any feedback on list within 24h from call (so 13:00 UTC Friday is deadline). 

·        Action (Grace): cancel Client Committee call

Notes

1. Opening Remarks 

·         

• Calls are nominally scheduled every two weeks
• IPR memo sent to group yesterday
• Sidley also working on a Bylaws matrix

2. Update on Legal Input 

·        Memo addresses domain names and trademarks

·        3 structures that Sidley looked at: 

            - ICANN maintains ownership of rights

            - PTI becomes owner of rights

            - a Trust (could be IETF Trust) becomes owner of rights

·        The owner of the mark needs to exercise some control/oversight of the mark(s) -- risk of "naked license" otherwise

·        Would be useful to understand how the IETF trust manages existing trademarks

·        Suggestion: Create small group including the Chairs + 2 others from each community + ICG chairs

·        Aim to complete this before the end of the ICG public comment in September

Action (Chairs): reach out to the Chairs of other communities and provide update and suggest next steps. 

Action (all): share the memo as widely as possible

3. Update on SLE Work 

·         

• Still working 
• Aiming to finish before September (public comment close)

4. CWG response (if any) to ICG Public Comment

·         

• Suggestion not to comment on the proposal as a full group
• ---> Agreement

5. CWG response (if any) CCWG-Accountability Public Comment 

·         

• Sidley will assist with validating that the requirements are met in the CCWG proposal
• The CWG will submit a public comment to confirm this
• Group will be able to review before submission to the CCWG 

6. AOB

·         

·        Response to Richard Hill: Chairs are working on a draft response (the draft is in line with the ICG response)

·        SSAC Response: 24h for review of draft. Andrew Sullivan already sent a comment on list. 

Action (all): review the draft and provide any feedback on list within 24h from call (so 13:00 UTC Friday is deadline). 

·        Update on Transition Facilitation Calls: Fadi had opening remarks on tracks as presented in Buenos Aires (Track for development 
of plan under Theresa Swinehart; Track for implementation under Akram Atallah). ICANN and NTIA working on extension of 
contract: two 1 year extensions are envisionned. All calls are recorded and transcribed for reference. 

7. Closing Remarks

·         

• Calls are scheduled every two weeks. 

Action (Grace): cancel Client Committee call

• See you in two weeks! Next call will be at 17:00 UTC 20 August.