Dear all, 

The notes, recordings and transcripts for the CWG IANA Meeting # 70 on 4 November 2015 will be available here:   https://community.icann.org/x/JJ1YAw

A copy of the notes and action items may be found below.

Kind regards,

Brenda

Action Items

Action: send letter to Chartering Organizations to confirm intended role for CWG in implementation and rationale. "This is our intention.... if not 
objection, CWG will proceed..." 

Action: send letter to Akram, Trang, and team to formalize the CWG role in implementation 

Action: devise early communication of this process for confirmation of CCWG dependencies. 

Notes

Opening Remarks

·        Meeting scheduled for every two weeks to ensure it is calendarized - if not necessary, it will be cancelled

·        Review starting time of this specific meeting, noting limited attendance for this meeting (could be attendance/travel for the IETF and IGF meetings)

Implementation 

·        Implementation team at ICANN is headed by Akram Atallah and Trang Nguyen

·        CWG Charter is silent on implementation, but it would be logical for the CWG to stay in place to ensure that questions can be answered throughout implementation. 

Action: send letter to Chartering Organizations to confirm intended role for CWG in implementation and rationale. "This is our intention.... if not objection, 
CWG will proceed..." 

Action: send letter to Akram, Trang, and team to formalize the CWG role in implementation 

·        DT-O is serving as a facilitator for the FY17 Budget process to ensure that CWG recommendations are taken into account 
in the assumptions related to transition. 

·        DT-IPR just launched on Tuesday. Staff circulated a chronology of CWG position and development which the DT can use to launch its work. 

·        SLEs implementation work is ongoing. Implementation team will provide an update on CWG calls moving forward. ICANN has looked at some of the 
data and prepared for release, including a formal request to NTIA (required per the Contract). 

CCWG & ICG

·        CWG should write to Chartering Orgs to confirm that CCWG has met requirements. This would aid the COs for approval process. The steps would be as follows: 

·        As part of the CCWG public comment, the CWG will indicate whether or not requirements are met. 

·        After the public comment, the CWG writes to the Chartering Orgs to confirm that requirements have been met 

·        Then, need for the Chartering Orgs to confirm in their motions on CCWG proposal

Action: devise early communication of this process for confirmation of CCWG dependencies. 

Bylaws

·        Work is ongoing to draft the CWG Bylaws. These were expected this week, but have not yet been delivered. 

·        Suggested process: CWG reviews draft, confirms them, submits to ICANN for implementation and copies the CCWG. Subject to no objection from 
CCWG chairs, the implementation can proceed. 

AOB

·        Upcoming meeting schedule to be revised and sent to CWG. 

·        Consider adding the integration of separation issue as an item for next CWG call. 

Closing Remarks

Thank you