[[--Translated text (es -> en)--]] Subject: Fwd: FW: Board Risk Committee Request for Feedback on Top 5 ICANN Enterprise Risks From: aidanoblia@gmail.com ---------- Forwarded message ---------- From: Aida Noblia <aidanoblia@gmail.com> Date: January 19, 2015, 13:14 Subject: Re: [lac-discuss-en] FW: [ALAC] Request for Board Risk Committee Feedback on Top 5 ICANN Enterprise Risks To: Alberto Soto <asoto@ibero-americano.org> tEstoy agreed to study the issue of risk is important for the work performed by ALS and in developing partiipación policies. There are many aspects that can refer the risks and each has its requirements. The risk involves the possibility of unfavorable conditions for operation of a system, and this is the Internet ecosystem.It has many branches and lots type risks, taking into account multiple components and situations Internet ecosystem, Alberto mentioned the safety, and Internet based is the proper functioning of the computer system, thereby which the authoritative word of computer we can say that there technical standards that relate to different aspects of the systems computer. (ISO, AENOR, NIST, etc ..) From the little that there are different families of standards for various aspects of a computer system.O Anyway, for the different parts that make up the computer system: a) physical part: local, machines, cables, networking, and input peripherals information output (keyboard, mouse, screen, etc) b) logical part: software: basic and applications, all matters relating to the programs and the security of data in the system, c) documentation from I was also considered a part of the computer system (Instructions for use of machines, operating software, programs, etc) d) User: which is an important element to consider within that system, and may be internal or external user, ie employees or officials and users outside the company. They must have different permissions for access to different parts of the system, according to their skills and needs. This On January 18, 2015, 13:20 Alberto Soto <asoto@ibero-americano.org> wrote: Forgot a point on the risk classification, which is synthetically

siguiente:

1. Créditos

2. Legal

3. Marketing/precios

4. Estrategia

5. Reputación

Saludos!

Alberto

De: Alejandro Pisanty [mailto:apisanty@gmail.com] Enviado el: domingo, 18 de enero de 2015 03:39 a.m. Para: Alberto Soto CC: LACRALO Español Asunto: Re: [lac-discuss-es] RV: [ALAC] Board Risk Committee Request for Feedback on Top 5 ICANN Enterprise Risks

Alberto,

gracias por tomar esta iniciativa, productiva y concreta.

Pienso que el tema que mejor podemos desarrollar es el del riesgo de cambio en el modelo de gobernanza que señalas alrededor del cambio en las reglas de toma de decisiones del GAC; pasaría del consenso a la votación y se "contagiaría" al Board.

Como elemento aislado y puntual es importante, pero lo es mucho más si se asocia a un cambio de cultura que produzca un alejamiento del consenso más general.

¿Como ordenarían otros/as representantes de organizaciones en LACRALO los riesgos que hemos señalado hasta ahora? ¿Cómo los compararían con los de otros órdenes (financiero, seguridad informática, etc.) que ha señalado Alberto?

Alejandro Pisanty

2015-01-17 22:35 GMT-06:00 Alberto Soto <asoto@ibero-americano.org>:

Alejandro y todos. Siempre es beneficioso llevar a discusión estos temas. Yo no sé si podría invocar riesgo sistémico, muy particular de los temas financieros, aunque reconozco que quizás podríamos llegar a determinar un riesgo que produzca un efecto cascada dentro de la organización.

Pero podemos proponer riesgos.

Para que podamos entender y quizás rápidamente proponer algo, cito parcialmente el chárter del Board Risk Committee tal como fuera definido en el 2009:

“A: Supervisión de la gestión de riesgo de la ICANN como organización, incluyendo las siguientes actividades:

1. Revisar y asesorar sobre ICANN políticas, planes y programas relacionados con la gestión de riesgos;

2. Seguimiento de la eficacia de los programas de gestión de riesgos, incluida la gestión y control del riesgo operacional;

3. La supervisión de la exposición al riesgo no financiero significativo para la ICANN y las medidas adoptadas para supervisar y controlar dicha exposición;

4. Mantenerse informado sobre la ICANN condiciones y la obtención de la familiaridad con la ICANN procesos con el fin de identificar los posibles riesgos futuros y asesorar sobre los planes para hacer frente a estos riesgos, según proceda; y

5. Revisión de otras áreas de concentración del riesgo adecuada.

B: Supervisión de actividades operacionales, como la revisión de la información y el seguimiento de la eficacia de la gestión de las actividades operacionales tales como:

1. La eficacia de la tecnología utilizada por ICANN ;

2. La adecuación de la ICANN políticas de continuidad de negocios; y

3. Enfrentar los cambios en el entorno empresarial que pueda ser importante para ICANN operaciones.”

Además de este chárter, tenemos que tener en cuenta que la temática de riesgos ha sido dividida en:

- Créditos

- Legal

- Marketing/precios

- Reputación

Con esto quizás podríamos enfocarnos en A.3 y en B. en sus tres puntos.

Y sugeriría como riesgos:

- Seguridad en los sistemas de ICANN: El hackeo de hace poco tiempo en los sistemas de Whois – wiki – CZDS. Qué tecnología están utilizando? Hirió mucho la reputación de ICANN.

- Cambio en el sistema de votación del Board para asimilarlo a los del GAC. Tiene relación con el B.2. pero sus resultados van en contra del sistema de múltiples partes interesadas. Si el fundamento es que el GAC se reúne menos veces, ya hasta hoy fue más efectivo el sistema del Board de ICANN, que el GAC se reuna una vez más al año y se asimile a ICANN.

- Cuando se creó el ICG se tuvo en cuenta solo a determinados componentes del modelo de múltiples partes interesadas. En lo que a nosotros respecta, no estaba previsto que ALAC enviara un informe participativo. El usuario individual al cual representamos no está dentro de la continuidad de negocios de ICANN, ante la transición IANA?

Espero que haya participación, y aunque no podamos hacer un informe formal de LACRALO, quizás podamos enviar sugerencias individualmente. Digo que no podamos hacerlos formalmente no solo por el tiempo, sino porque hay quienes entienden que no hay necesidad de que LACRALO haga proposiciones. Se está discutiendo un procedimiento al respecto.

Saludos cordiales

Alberto Soto

De: Alejandro Pisanty [mailto:apisanty@gmail.com <mailto: apisanty@gmail.com> ] Enviado el: sábado, 17 de enero de 2015 10:01 p.m. Para: Alberto Soto CC: LACRALO Español Asunto: Re: [lac-discuss-es] RV: [ALAC] Board Risk Committee Request for Feedback on Top 5 ICANN Enterprise Risks

Alberto,

quedan dos semanas. ¿No sería un tema apto para discusión en LACRALO? Aunque no produzcamos una expresión colectiva la discusión podría alimentar los puntos de vista individuales.

Yo provocaría su inicio proponiendo como un riesgo digno de inclusión "expansión ilimitada de At Large sin rendición de cuentas ni medidas de efectividad"... (hay otros, pero éste puede ser uno que permita calibrar la forma de entrar a discutirlos).

¿Tú cuál consideras que sea el riesgo sistémico de mayor importancia sobre el cual pudiéramos discutir de manera constructiva y eficaz?

Saludos cordiales.

Alejandro Pisanty

On Sat, Jan 17, 2015 at 2:55 PM, Alberto Soto <asoto@ibero-americano.org <mailto:asoto@ibero-americano.org> > wrote:

Estimados, les pido por favor que si tienen alguna sugerencia sobre este tema, la envíen directamente al mail indicado. Queda poco tiempo. Gracias y saludos cordiales

Alberto Soto

-----Mensaje original----- De: alac-bounces@atlarge-lists.icann.org <mailto: alac-bounces@atlarge-lists.icann.org> [mailto:alac-bounces@atlarge-lists.icann.org <mailto: alac-bounces@atlarge-lists.icann.org> ] En nombre de Alan Greenberg Enviado el: sábado, 17 de enero de 2015 01:03 p.m. Para: ALAC Asunto: Re: [ALAC] Board Risk Committee Request for Feedback on Top 5 ICANN Enterprise Risks

If anyone has any thoughts on this, please forward and I will collate them and send them in.

Alan

At 17/01/2015 10:10 AM, David Olive wrote:

...

Below is a note from the ICANN Board Risk Committee Co-Chairs.

---------------------------------------------

Dear SO/AC/SG:

The Board Risk Committee (BRC) is tasked to provide oversight and guidance into enterprise risk identification and remediation for ICANN. ICANN has developed a risk management framework and methodology that is used to identify, mitigate and monitor risks.

The purpose of this email is to reach out to you, the SO/AC/SG Leadership, to ask your group to identify what it believes are the top five enterprise-wide risks to ICANN. This feedback process allows us to calibrate and evaluate risks identified internally with those identified by the community.

We envision a response as an enumerated list of the top five enterprise risks that your SO or AC group believes ought to be ICANN’s top priorities.

We ask to provide a written response via email by 5 February 2015. We anticipate discussion on these identified risks in the SO/AC Constituency meetings with the Board during ICANN 52 in Singapore. Please send all written responses directly to <mailto:Enterprise-Risk@ICANN.Org <mailto:Enterprise-Risk@ICANN.Org> Enterprise-Risk@ICANN.Org <mailto:Enterprise-Risk@ICANN.Org> .

We understand that you may not have the time to develop a formal response from your SO or AC group. In that case, we would appreciate you providing us with your own personal views or those of a small sub-set of your SO or AC group, but please let us know if you have done so. We will iterate the process to improve it and comments on possible improvements are most welcome.

Again, thank you in advance and we look forward to your input.

Regards, Mike Silber & Ram Mohan ICANN Board Risk Committee Co-Chairs

David A. Olive Vice President, Policy Development Support General Manager, ICANN Regional Headquarters –Istanbul Hakki Yeten Cad. Selenium Plaza No:10/C K:10 34349 Fulya, Besiktas, Istanbul Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)

Direct Line: +90.212.999.6212 Mobile: + 1. 202.341.3611 Mobile: +90.533.341.6550 Email: <mailto:david.olive@icann.org <mailto:david.olive@icann.org> > david.olive@icann.org <mailto:david.olive@icann.org> www.icann.org <http://www.icann.org>

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