[[--Translated text (es -> en)--]] Subject: Re: Fwd: IMPORTANT: Next Steps for ALAC Revised Rules of Procedure From: presidencia@internauta.org.ar Dear Natalia: Thank you for this report! I must confess that I could not continue to participate in these wg and I unfortunately lost the ability to bring something more to the debate of these issues as conclua astambin of seeing everything, but This report certainly makes me very happy as it was, although some of them have not reached the result I expected. I thank you again this report Hug * Sergio Salinas Porto Argentina President Internauta Argentina Association of Internet Users <http://www.internauta.org.ar> / CTA <http://www.ctamdq.org.ar> Fluid Latin American Federation of Internet Users <http://www.fuilain.org/> facebook: salinasporto twitter: sergiosalinas MSN / YAHOO MSN / Talk: salinasporto ... Skype: internautaargentina Mobi: +54 215 819 9223 5 * * "Ojalpodamos be disobedient, every time we receive orders that humiliate our conscience or violate our common sense "Eduardo Galeano * The March 24, 2013 17:51, Natalia Enciso <natalia.enciso@gmail.com> wrote:

Buenas tardes:

Les envío un resumen de la llamada sobre la ultima revisión de las Reglas de procedimiento. Como verán en el mail enviado por el staff, hay plazo hasta el 26 para hacer los últimos comentarios, en la wiki. Luego de la llamada de ALAC comenzará la votación. Envío este resumen, antes de la llamada mensual de Lacralo del día de mañana para que tengan tiempo de leerlo antes de la misma.

RESUMEN: Se realizaron 4 subgrupos de trabajos en los cuales estuvieron participando varios representantes de nuestra región. El objetivo fue : La Reorganización y reformulación de las reglas de procedimientos.

Los mayores cambios o mejoras son los siguientes:

1. Hay una lista de definición de términos y Acrónimos. Cuando hay un acrónimos se define por primera vez y luego aparecen en el documento solo las siglas. Se encuentran en la sección TERMINOS Y DEFINICIONES. Si no se acuerdan se buscan en esta sección. Hay ciertas palabras que tienen un significado especial y hay que recurrir a esta sección, están en mayúsculas. 2. COMITE ASESOR AT-LARGE: Cita de los estatutos de ICANN. 3.5 EQUIPO DE LIDERAZGO de ALAC (ALT por sus siglas en ingles) es lo que antes se conocía como el comité ejecutivo o ex- comm. NO cambio en sustancia pero esta mejor definido de lo que estaba antes, no tienen poderes explícitos. El Presidente sí los tiene y puede delegar esos poderes en miembros del ALT o en otros miembros individuales. 3.8 Se introduce la palabra EQUIPO, termino general que puede ser un comité, un grupo de trabajo. Se crea un solo conjunto de reglas que apliquen a todos ellos. 3. INDIVIDUOS QUE TIENEN UN ROL DENTRO DE ALAC. Agrupa cuales son los requisitos para cumplir con uno de estos roles y las responsabilidades que tiene si aceptan ese rol. 4. MIEMBROS DE ALAC. Se otorga gran responsabilidad para el Presidente. Lo que antes estaba en el código de conducta ahora está en esta sección. Por ej. cuando hay comportamiento inadecuado, ¿qué puede hacer el presidente?. No hay nuevas responsabilidades sino que están redactadas de forma mas clara así como los procesos. Ej. La lista de distribuciónpertenece a ICANN,Staff, IT, legal, quien lo maneja, no el ALAC chair. Sucesión del presidente, cuando no se haya nombrado a un sucesor, determina como se eeige al reemplazante. 5. Hay una sección sobre las responsabilidades del ALAC LEADERSHIP TEAM (ALT). Se espera gran carga de trabajo. Hay 3 categoría de miembros: Chair, Vice (el Presidente elige si son 1 o 2) y los demás miembros que no tienen un titulo especifico. La carga de trabajo se espera mas para el Chair, luego los vice y menos para los demás miembros. 6. APOINTEES, liason, representan al ALAC. En algunos casos que no puedan preguntar a ALAC sobre la decisión a tomar, estos deben saber que respondería el ALAC o en otros casos no pueden decir por temas de confidencialidad. Establece las reglas para elegir a esas personas. 7. Todas las duraciones de los mandatos son de 1 año en general. El chair antes duraba 2 años, ahora se modificó. En principio dura un año con la posibilidad de reelección el segundo año si se cumplen ciertos requisitos. 8. METRICAS: Lo que se espera que hagan los ALAC MEMBERS y APOINTEES, sus obligaciones, y si no cumplen, la desafección. 9. DOCUMENTOS ADJUNTOS: 4 o 5. Forman parte de las ROPS pero son mas flexibles para su modificación en el tiempo si se necesitaren. Las ROPS se adoptaran una vez que todos los documentos adjuntos estén aprobados y disponibles. 10. SECCION C. El procedimiento por el cual ALAC conduce sus asuntos. Hay 4 tipos de reuniones. Permite el llamado de reuniones especiales o urgentes en un corto periodo de tiempo por el Chair u otro miembro de ALAC. Las reglas de ICANN gobiernan todo, son superiores. Pero ALAC puede tomar algunas decisiones que cambien algunas reglas o documentos adjuntos. Si la cosa se vuelve muy compleja se usan las REGLAS DE ROBERT. 11. Se formalizo el conecpto de agenda que no se había hecho antes. Son requeridas para las reuniones, de preferencia. 12. QUORUM: 50% es el quórum standard (de los actuales ALAC MEMBERS). Se introdujo un nuevo concepto: PARA QUE EL VOTO SEA VALIDO DEBE TENER PARTICIPACION DE LAS 5 REGIONES DE ALAC. Así, si una región decide no partiripcar, el voto no se considera valido. Hay excepciones a la regla. 13. LAS REUNIONES SON ABIERTAS, se hará el mejor esfuerzo para que haya transcripción y documentación. Los ALAC members tienen preferencia sobre los demás para hablar pero se hará lo mejor posible para que todos sean escuchados. 14. MOCIONES. En la anterior regla se tenia mociones y resoluciones y no se sabia la diferencia. En estas reglas solo se tiene una: MOCIONES. Se introduce el concepto de POINT OF ORDER. Lo que hace es parar la reunión para arreglar algo. Ej. no se están siguiendo las reglas, se paro el proyector o alguien no sabe en que punto de la agenda están y necesitan aclaración. 15. MOCIONES DE PROCEDIMIENTOS. Son mas formales. Casi no se usan en las reuniones pero si alguien considera que la reunión debería tomar otro rumbo lo puede solicitar. 16. MINUTES OF RECORDS. Ahora son obligatorias en cada reunion, dice cuales son las anotaciones mínimas que debe tener: quienes votaron y la opción de indicar alguna aclaración en su votación. Deben estar disponibles en un tiempo conveniente. 17. DECISIONES DE ALAC: Desde el día 1 estuvo la regla de tomar las decisiones por consenso y no por votación como se hace ahora. Ahora, el proceso no es muy diferente, nada mas se llama a votación a los que están en desacuerdo o se abstienen y los que no se manifiestan se toman como que votan a favor. Se necesita el 80% de los que participan para que haya consenso. El consenso es mas importante que la votación. Para la votación se necesita el 50% y para el consenso el 80%. Es una decisión mas fuerte. 18. NUEVA SITUACION. VOTACION FORMAL. Excepcionalmente algunas veces hay que votar al instante cuando un statement tiene que presentarse. En los demás casos la votación quedara abierta por un corto periodo de tiempo para que los ALAC MEMBERS que no están presentes en la teleconferencia o en la habitación lo hagan. Que todas tengan la oportunidad. Asegurar la participación de todos los miembros. Se mencionan los casos especiales para los cuales se requiere votación formal. 19. PROXIES. Se le puede otorgar a otro miembro cuando no va poder estar en la reunión. Puede darle poder para votar en todos los temas que se traten en la reunión o especificar como quiere que se vote en tales asuntos o a discreción del apoderado. Oportunidad que se da a un miembro que no va estar en una reunión para que su región este representada. Si tiene conflicto de interés se le da a otra persona. Se puede tener hasta 2 proxies por persona. 20. MODIFICACION DE LAS REGLAS. Sigue la anterior, se necesita el 2/3, súper mayoría. 21. METODO DE TRABAJO: wiki, mailing list. se puede incluir cualquiera en el futuro. Cuidadosos de no mencionar cierta tecnología que no funcione en algunas partes del mundo. 22. CODIGO DE CONDUCTA: Es el mismo que el anterior. 23. Proceso para aprovar ALS y decertificarlas. Documento adjunto que forma parte de estas reglas. 24. SECCION D. SELECCIONES, ELECCIONES Y APOINTEES. Para Presidente debe haber una elección. Es mas flexible para appointees u otros líderes de ALAC. Se establece que los otros 4 miembros del ALT no vengan de la misma región que el presidente, debe haber un balance regional. Para los apointees se establece que si ALAC esta contento y el elegido esta disponible y puede seguir en el cargo sigue, como se ha venido haciendo por ejemplo en el SSAC. 25. SILLA 15 sigue sin cambio con excepciones. Los electores son los ALAC MEMBERS Y LOS 5 CHAIRS DE LOS RALOS. Se agregó una regla: Un candidato no puede votarse a si mismo pero se asegura que su región este debidamente representada. Los RALO CHAIRS pueden ser dirigidos como votar en esta elección. Debe ser hecha por una decisión formal del RALO. 26. REMOVER UN ALAC MEMBER. Se necesita una Mayoria significativa. 27. Se agrego que para una votación especifica se puede solicitar un margen mayor para la votación., pero en ningún caso debe ser menor al especificado. 28. Todas las regiones deben encontrar una forma para que los individuos sean representados directamente en lo regional. Es el mandato que todas las regiones que si deciden hacer modificaciones tengan muchas certezas de que no se evite, tiene que haber un proceso y parece que no hay ningún proceso con ciertas ralos y eso también esta bien. Hay un mandato implícito de incorporar a los usuarios individuales dentro de la organización.

---------- Forwarded message ---------- From: Heidi Ullrich <Heidi.Ullrich@icann.org> Date: 2013/3/20 Subject: [ALAC-Announce] IMPORTANT: Next Steps for Revised ALAC Rules of Procedure To: "alac-announce@atlarge-lists.icann.org" < alac-announce@atlarge-lists.icann.org> Cc: ICANN At-Large Staff <staff@atlarge.icann.org>

Dear All,

During the ALAC meeting for the final review of the revised ALAC Rules of Procedure (RoPs) that took place Tuesday, 19 March, Olivier Crépin-Leblond, Chair of the ALAC, set out the next steps for the revised ALAC RoPs as follows:

1) Short period for additional comments in writing to the agenda page of the ALAC Meeting of 19 March within 48 hours (see: https://community.icann.org/x/WpVwAg (PLEASE NOTE: Additional comments are to be posted as comments ONLY to this agenda page)

2) Short period of discussion during the ALAC Meeting of 26 March;

3) Start of on-line ALAC vote shortly after the ALAC Meeting of 26 March.

Kind regards,

Heidi

Heidi Ullrich

Director for At-Large

Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)

Telephone: + 1 (310) 578 - 8647

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