New subject: Fwd: [ALAC-Announce] IMPORTANT: Next Steps for Revised ALAC Rules of Procedure

March 24, 2013

      Buenas tardes:

Les envío un resumen de la llamada sobre la ultima revisión de las Reglas
de procedimiento.
Como verán en el mail enviado por el staff, hay plazo hasta el 26 para
hacer los últimos comentarios, en la wiki. Luego de la llamada de ALAC
comenzará la votación.
Envío este resumen, antes de la llamada mensual de Lacralo del día de
mañana para que tengan tiempo de leerlo antes de la misma.

RESUMEN:
Se realizaron 4 subgrupos de trabajos en los cuales estuvieron participando
varios representantes de nuestra región.
El objetivo fue : La Reorganización y reformulación de las reglas de
procedimientos.

Los mayores cambios o mejoras son los siguientes:

   1. Hay una lista de definición de términos y Acrónimos.  Cuando hay un
   acrónimos se define por primera vez y luego aparecen en el documento solo
   las siglas. Se encuentran en la sección TERMINOS Y DEFINICIONES. Si no se
   acuerdan se buscan en esta sección. Hay ciertas palabras que tienen un
   significado especial y hay que recurrir a esta sección, están en
   mayúsculas.
   2. COMITE ASESOR AT-LARGE: Cita de los estatutos de ICANN. 3.5 EQUIPO DE
   LIDERAZGO de ALAC (ALT por sus siglas en ingles) es lo que antes se conocía
   como el comité ejecutivo o ex- comm. NO cambio en sustancia pero esta mejor
   definido de lo que estaba antes, no tienen poderes explícitos. El
    Presidente sí los tiene y puede delegar esos poderes en miembros del ALT
    o en otros miembros  individuales. 3.8 Se introduce la palabra EQUIPO,
   termino  general que puede ser un comité, un grupo de trabajo. Se crea  un
   solo conjunto de reglas que apliquen a todos ellos.
   3. INDIVIDUOS QUE TIENEN UN ROL DENTRO DE ALAC. Agrupa cuales son los
   requisitos para cumplir con uno de estos roles y las responsabilidades que
   tiene si aceptan ese rol.
   4. MIEMBROS DE ALAC. Se otorga gran responsabilidad para el Presidente.
    Lo que antes estaba en el código de conducta ahora está en esta sección.
   Por ej. cuando hay comportamiento inadecuado, ¿qué puede hacer el
   presidente?. No hay nuevas responsabilidades sino que están redactadas de
   forma mas clara así como los procesos. Ej. La lista de
   distribuciónpertenece a ICANN,Staff, IT, legal, quien lo maneja, no el ALAC
   chair. Sucesión del presidente, cuando no se haya nombrado a un sucesor,
   determina como se eeige al reemplazante.
   5. Hay una sección sobre las responsabilidades del ALAC LEADERSHIP TEAM
   (ALT). Se espera gran carga de trabajo. Hay 3 categoría de miembros: Chair,
   Vice (el Presidente  elige si son 1 o 2) y los demás miembros que no tienen
   un titulo especifico. La carga de trabajo se espera mas para el Chair,
   luego los vice y menos para los demás miembros.
   6. APOINTEES, liason, representan al ALAC. En algunos casos que no
   puedan preguntar a ALAC sobre la decisión a tomar, estos deben saber que
   respondería el ALAC o en otros casos no pueden decir por temas de
   confidencialidad. Establece las reglas para elegir a esas personas.
   7. Todas las duraciones de los mandatos son de 1 año en general. El
   chair antes duraba 2 años, ahora se modificó. En principio dura un año con
   la posibilidad de reelección el segundo año si se cumplen ciertos
   requisitos.
   8. METRICAS: Lo que se espera que hagan los ALAC MEMBERS y APOINTEES,
   sus obligaciones, y si no cumplen, la desafección.
   9. DOCUMENTOS ADJUNTOS: 4 o 5.  Forman parte de las ROPS pero son mas
   flexibles para su modificación en el tiempo si se necesitaren. Las ROPS se
   adoptaran una vez que todos los documentos adjuntos estén aprobados y
   disponibles.
   10. SECCION C. El procedimiento por el cual ALAC conduce sus asuntos.
   Hay 4 tipos de reuniones. Permite el llamado de reuniones especiales o
   urgentes en un corto periodo de tiempo por el Chair u otro miembro de ALAC.
   Las reglas de ICANN gobiernan todo, son superiores.  Pero ALAC puede tomar
   algunas decisiones que cambien algunas reglas o documentos adjuntos. Si la
   cosa se vuelve muy compleja se usan las REGLAS DE ROBERT.
   11. Se formalizo el conecpto de agenda que no se había hecho antes. Son
   requeridas para las reuniones, de preferencia.
   12. QUORUM: 50% es el quórum standard (de los actuales ALAC MEMBERS). Se
   introdujo un nuevo concepto: PARA QUE EL VOTO SEA VALIDO DEBE TENER
   PARTICIPACION DE LAS 5 REGIONES DE ALAC. Así, si una región decide no
   partiripcar, el voto no se considera valido. Hay excepciones a la regla.
   13. LAS REUNIONES SON ABIERTAS, se hará el mejor esfuerzo para que haya
   transcripción y documentación. Los ALAC members tienen preferencia sobre
   los demás para hablar pero se hará lo mejor posible para que todos sean
   escuchados.
   14. MOCIONES. En la anterior regla se tenia mociones y resoluciones y no
   se sabia la diferencia. En estas reglas solo se tiene una: MOCIONES.  Se
   introduce el concepto de POINT OF ORDER. Lo que hace es parar la reunión
   para arreglar algo.  Ej. no se están siguiendo las reglas, se paro el
   proyector o alguien no sabe en que punto de la agenda están y necesitan
   aclaración.
   15. MOCIONES DE PROCEDIMIENTOS. Son mas formales. Casi no se usan en las
   reuniones pero si alguien considera que la reunión debería tomar otro rumbo
   lo puede solicitar.
   16. MINUTES OF RECORDS. Ahora son obligatorias en cada reunion, dice
   cuales son las anotaciones mínimas que debe tener: quienes votaron y la
   opción de indicar alguna aclaración en su votación. Deben estar disponibles
   en un tiempo conveniente.
   17.   DECISIONES DE ALAC: Desde el día 1 estuvo la regla de tomar las
   decisiones por consenso y no por votación como se hace ahora. Ahora, el
   proceso no es muy diferente, nada mas se llama a votación a los que están
   en desacuerdo o se abstienen y los que no se manifiestan se toman como que
   votan a favor. Se necesita el 80% de los que participan para que haya
   consenso. El consenso es mas importante que la votación. Para la votación
   se necesita el 50% y para el consenso el 80%. Es una decisión mas fuerte.
   18. NUEVA SITUACION. VOTACION FORMAL.  Excepcionalmente algunas veces
   hay que votar al instante cuando un statement tiene que presentarse. En los
   demás casos la votación quedara abierta por un corto periodo de tiempo para
   que los ALAC MEMBERS que no están presentes en la teleconferencia o en la
   habitación lo hagan.  Que todas tengan la oportunidad. Asegurar la
   participación de todos los miembros. Se mencionan los casos especiales para
   los cuales se requiere votación formal.
   19. PROXIES. Se le puede otorgar a otro miembro cuando no va poder estar
   en la reunión. Puede darle poder para votar en todos los temas que se
   traten en la reunión o especificar como quiere que se vote en tales asuntos
   o a discreción del apoderado.  Oportunidad que se da a un miembro que no va
   estar en una reunión para que su región este representada. Si tiene
   conflicto de interés se le da a otra persona. Se puede tener hasta 2
   proxies por persona.
   20. MODIFICACION DE LAS REGLAS. Sigue la anterior, se necesita el 2/3,
   súper mayoría.
   21. METODO DE TRABAJO: wiki, mailing list. se puede incluir cualquiera
   en el futuro. Cuidadosos de no mencionar cierta tecnología que no funcione
   en algunas partes del mundo.
   22. CODIGO DE CONDUCTA: Es el mismo que el anterior.
   23. Proceso para aprovar ALS y decertificarlas. Documento adjunto que
   forma parte de estas reglas.
   24. SECCION D. SELECCIONES, ELECCIONES Y APOINTEES.  Para Presidente
   debe haber una elección. Es mas flexible para appointees u otros líderes de
   ALAC. Se establece que los otros 4 miembros del ALT no vengan de la misma
   región que el presidente, debe haber un balance regional. Para los
   apointees se establece que si ALAC esta contento y el elegido esta
   disponible y puede seguir en el cargo sigue, como se ha venido haciendo por
   ejemplo en el SSAC.
   25. SILLA 15 sigue sin cambio con excepciones. Los electores son los
   ALAC MEMBERS Y LOS 5 CHAIRS DE LOS RALOS. Se agregó una regla: Un candidato
   no puede votarse a si mismo pero se asegura que su región este debidamente
   representada. Los RALO CHAIRS pueden ser dirigidos como votar en esta
   elección. Debe ser hecha por una decisión formal del RALO.
   26. REMOVER UN ALAC MEMBER. Se necesita una Mayoria significativa.
   27. Se agrego que para una votación especifica se puede solicitar un
   margen mayor para la votación., pero en ningún caso debe ser menor al
   especificado.
   28. Todas las regiones deben encontrar una forma para que los individuos
   sean representados directamente en lo regional. Es el mandato que todas las
   regiones que si deciden hacer modificaciones tengan muchas certezas de que
   no se evite, tiene que haber un proceso y parece que no hay ningún proceso
   con ciertas ralos y eso también esta bien. Hay un mandato implícito de
   incorporar a los usuarios individuales dentro de la organización.

---------- Forwarded message ----------
From: Heidi Ullrich <Heidi.Ullrich@icann.org>
Date: 2013/3/20
Subject: [ALAC-Announce] IMPORTANT: Next Steps for Revised ALAC Rules of
Procedure
To: "alac-announce@atlarge-lists.icann.org" <
alac-announce@atlarge-lists.icann.org>
Cc: ICANN At-Large Staff <staff@atlarge.icann.org>

Dear All,

During the ALAC meeting for the final review of the revised ALAC Rules of
Procedure (RoPs) that took place Tuesday, 19 March, Olivier Crépin-Leblond,
Chair of the ALAC, set out the next steps for the revised ALAC RoPs as
follows:

1)      Short period for additional comments in writing to the agenda page
of the ALAC Meeting of 19 March within 48 hours (see:
https://community.icann.org/x/WpVwAg (PLEASE NOTE: Additional comments are
to be posted as comments ONLY to this agenda page)

2)      Short period of discussion during the ALAC Meeting of 26 March;

3)      Start of on-line ALAC vote shortly after the ALAC Meeting of 26
March.

Kind regards,

Heidi

Heidi Ullrich

Director for At-Large

Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)

Telephone: + 1 (310) 578 - 8647

Fax: +1 (310) 823 - 8649

Cell/Mobile: +1 (310) 437 - 3956

_______________________________________________
ALAC-Announce mailing list
ALAC-Announce@atlarge-lists.icann.org
https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac-announce

At-Large Official Site: http://www.atlarge.icann.org

-- 
natalia.enciso@gmail.com

Fwd: [ALAC-Announce] IMPORTANT: Next Steps for Revised ALAC Rules of Procedure

Natalia Enciso

José Francisco Arce

Alberto Soto

Erik S. Huesca

Presidencia Internauta

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