ES:

Estimado participante presencial en la Asamblea General de LACRALO,

 

Por favor vea a continuación un mensaje importante del departamento de ICANN Constituency Travel relacionado a su viaje a la Asamblea General de LACRALO

 

Usted esta recibiendo este mensaje dado que esta en la lista como representante de su Estructura de Alcance (ALS) y como tal ha expresado interés en participar personalmente en la Asamblea General de LACRALO en Cancún, México, en las fechas siguientes: Lunes 13 de Marzo y Martes 14 de Marzo 2023.

 

Para preparar su financiamiento de viaje, se requiere nos proporcione información.

 

Si usted ha viajado con ICANN antes, le requerimos que nos proporcione su información otra vez. Por favor revisar y proporcionar los ítems detallados a continuación.

 

PASO 1: PROPORCIONE información para procesar viaje

 

Por favor asegurarse que coincide con los documentos con los que viajara (su Pasaporte y/o documento nacional de identidad) IMPORTANTE:  Por favor enviar esta información a travelsupport@icann.org

 

PRIMER NOMBRE:

SEGUNDO NOMBRE:

APELLIDOS:

 

DIRECCION DE SU DOMICILIO

DIRECCION  1 :

DIRECCION 2:

CIUDAD:

ESTADO:

CODIGO POSTAL:

PAIS:

 

FECHA DE NACIMIENTO (Mes / día / Año):

 

NACIONALIDAD DE SU PASAPORTE:

 

PASO 2: PROPORCIONAR Información bancaria

 

Hacer Click en el link para ver el Tutorial del Formulario Bancario: https://schedule.icann.org/travel-vendor-form [schedule.icann.org]

 

• PARTE 1: COMPLETAR y proporcionar el Formulario completo de Viaje. Hacer en el click en el link abajo.

 

Travel Vendor Form

 

• PARTE  2: COMPLETAR y proporcionar ya sea el formulario  W-8BEN (personas que no son de los Estados Unidos) or W-9 (para personas o entidades de USA)

 

W-8 BEN Form [irs.gov] / (personas no de USA )

           

W-9 Form [irs.gov] (personas de USA)

 

IMPORTANTE

 

TODOS los formularios deben ser tipeados y no escritos a mano para asegurarnos de la precisión de la información. Usar Adobe PDF para hacer ediciones al formulario.

 

• PARTE 3: ENVIAR los formularios completos al link: https://travelrequestform.icann.org/ [travelrequestform.icann.org]

 

Si tiene alguna pregunta, por favor no responder a este email, por favor enviar sus preguntas a travelsupport@icann.org. Por favor NO enviar ninguna respuesta a At-Large staff support ya que ellos no tienen acceso a los formularios.

 

Muchas gracias,

 

Saludos cordiales,

 

 

ENGLISH

**

 

Dear LACRALO GA In-Person Participant,

 

 

You are receiving this message as you are listed as the representative of your At-Large Structure and as such have expressed an interest in attending the LACRALO General Assembly in person in Cancun, Mexico, on the following dates:  Monday 13 March and Tuesday 14th March 2023.

 

In order for us to prepare your travel funding, we require some information from you.

 

If you've traveled with ICANN before, we require that you provide your information again. Please review and provide the following items below. 

 

STEP 1: PROVIDE traveler information

 

Ensure it matches with the documents you will be traveling with. IMPORTANT: Send this information to travelsupport@icann.org

 

GIVEN/FIRST NAME:

MIDDLE NAME:

SURNAME/LAST NAME:

 

RESIDENT ADDRESS

ADDRESS 1:

ADDRESS 2:

CITY:

STATE:

ZIP CODE:

COUNTRY:

 

DATE OF BIRTH: (month / day / year):

 

NATIONALITY OF PASSPORT:

 

STEP 2: PROVIDE banking information

 

Click on the link for the Banking Form Tutorial: https://schedule.icann.org/travel-vendor-form [schedule.icann.org]

 

• PART 1: COMPLETE and PROVIDE a completed Travel Vendor Form. Click on the link below.

 

Travel Vendor Form

 

• PART 2: COMPLETE and PROVIDE a completed either W-8BEN (non-US entities) or W-9 (US entities) Form

 

W-8 BEN Form [irs.gov] / (non-US persons)

           

W-9 Form [irs.gov] (US persons)

 

IMPORTANT

 

ALL forms must be typed and cannot be handwritten to ensure the accuracy of information. Use Adobe PDF to make edits.

 

• PART 3: SUBMIT completed forms to the link: https://travelrequestform.icann.org/ [travelrequestform.icann.org]

 

If you have any questions, please do not reply to this email,  kindly send them to travelsupport@icann.org. Please DO NOT send any responses or questions to At-Large staff support as they will not have access to the forms.

 

 

Best wishes,

 

 

ICANN Travel Support

Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)

 

Fax (Private): +1.424.832.1074

www.icann.org

 

At-Large Staff

ICANN Policy Staff in support of the At-Large Community

Website: atlarge.icann.org [atlarge.icann.org] 

Facebook: facebook.com/icann [facebook.com]atlarge [facebook.com]

Twitter: @ [twitter.com]ICANNAtLarge [twitter.com]

 

 

 

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