Hello all,

The notes, recordings and transcripts for WS2 SO/AC Accountability Subgroup Meeting #11 on 17 November 2016 will be available here:  https://community.icann.org/x/mJDDAw

 A copy of the notes and action items are found below.

Thank you.

With kind regards,

Brenda Brewer 

MSSI Projects & Operations Assistant

ICANN - Internet Corporation for Assigned Names and Numbers

ACTION ITEMS

ACTION: reach out to Giovani to see if he could help w/ ccNSO.

ACTION: Ask Thomas Rickert to help us identify volunteers for RSSAC & SSAC 

· Suggestion to document the data captured. 

· Graphical representation of data collected (Yes/No data collection) 

· 3 general areas to organize the answers: Accountability, Transparency, Participation

ACTION (subgroup): meet and suggest way forward to organize the data capture by next week

ACTION (staff): support subgroup as necessary

ACTION (staff): move topic to track 1

• Suggestion to form a small drafting subteam to gather and start framing the report.
• 1st step could be to re-arrange the existing report. 

ACTION (subgroup): form drafting subteam

• Suggestion to have a discussion early January to organize ourselves on the drafting. 
• Suggestion to poll our subgroup participants on this topic ahead of that meeting. 

Notes

0. Call Administration

· Cheryl will update her SOI to reflect her recent appointment.

1. Review of any AI's from call #10 on October 20th 

· No outstanding action items.

2. Recap of Hyderabad Meeting

Recap by Steve DelBianco

• Concerns expressed around the concept of Mutual Accountability Round-Table
• IRP applicability to SO/AC: very little interest, but some concern (too heavy weight, too complex). 
• Notion of the word "effectiveness": little interest on this track too.
• SO/AC questionnaire: we'll need to nudge them to provide answers, which could be multi-layered for some

3. Next Steps in our Work Plan  

    - Methodology for review of replies to our Survey questions (from mid Dec)

• Questions reviewed and sent out while in Hyderabad.
• Need to identify who in this group is more familiar with each SO/AC to help interpret the answers.
• We could catalog mechanisms in place.
• Suggestion that a small subgroup be formed with expertise from each SO/AC to do an initial review.
• Volunteers:

            - Steve (GNSO)

            - Olga (GAC)

            - Seun (ALAC)

            - Michael (ASO)

ACTION: reach out to Giovani to see if he could help w/ ccNSO.

ACTION: Ask Thomas Rickert to help us identify volunteers for RSSAC & SSAC

· Suggestion to document the data captured. 

· Graphical representation of data collected (Yes/No data collection) 

· 3 general areas to organize the answers: Accountability, Transparency, Participation

ACTION (subgroup): meet and suggest way forward to organize the data capture by next week

ACTION (staff): support subgroup as necessary

    - Use of IRP track -  starting the discussion; we propose a briefing from IRP WT Chair at next call 

• IRP was suggested in WS1 as a mechanism to end a dispute regarding SO/AC accountability.
• A tutorial on how the IRP works would not be relevant.
• Suggestion to bring in Ombudsman to get his point of view.
• Here is what the Bylaws say to us about IRP:  "Assess whether the IRP would also be applicable to SO and AC activities."
• Assumption is that this would be an adaptation of the IRP, to evaluate violation of an organization's charter.
• Suggestion to review the CCWG proposal to see if more clarification can be found, else it would be up to the group to clarify. 
• Jurisdiction and costs are significant issues for IRP, that would have to be tackled.

    - Preparation for next report to CCWG and timeline adjustments required propose a small drafting team be formed

• Timeline presented. 1st draft of report should be drafted by early December, according to this timeline.
• Group agrees this timeline is too tight to be met.

ACTION (staff): move topic to track 1

• Suggestion to form a small drafting subteam to gather and start framing the report.
• 1st step could be to re-arrange the existing report. 

ACTION (subgroup): form drafting subteam

• Suggestion to have a discussion early January to organize ourselves on the drafting. 
• Suggestion to poll our subgroup participants on this topic ahead of that meeting. 

    - When and how to approach the matter of our mandate to discuss the Mutual Accountability Framework (as proposed for consideration in WS1) and any other Mutual Accountability Matters  

• proposal to do a fresh write-up of what works and what doesn't about MAR

    - Basic foundations for our required 'Enhancing SOAC Accountability Workplan' 

Item moved to next meeting

    - Our part in 2017 Public Comment documentation    

• Item moved to next meeting

4. Next Meeting and future Meeting schedule 

• Wednesday, 05:00 UTC

5. AOB and recap of any AI's