English Below ————————— Chers tous, Pour compléter mes explications durant la téléconférence du Mercredi 7 Septembre sur le Programme Pilote de sensibilisation régionale de la communauté (CROPP), j’ai voulu expliquer la procédure et vous en donner les liens nécessaires: AFRALO (comme tous les autres RALO) a droit à 5 voyages de sensibilisation par année fiscale (FY) qui commence le 1er Juillet et fini le 30 Juin Par exemple FY17 a commencé le 1er Juillet 2016 et finira le 30 Juin 2017 Les demandes se font en ligne et ne peuvent concerner que des activités au sein de notre région géographique qui est l’Afrique Chaque année fiscale a sa propre plateforme Pour FY17, le tableau des demandes se trouvent ici : https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+DRAFTS <https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+DRAFTS> Cliquez sur le lien du premier proposal vide et remplissez Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter l’un des 2 coordonnateurs du programme Pilote (PPC) pour la région Daniel et moi-même daniel.nanghaka@isoc.ug <mailto:daniel.nanghaka@isoc.ug> and / or tijani.benjemaa@topnet.tn <mailto:tijani.benjemaa@topnet.tn> Les règles et lignes directrices du CROPP pour l’an fiscal FY17 se trouve ici: https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=59647287 <https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=59647287> Lisez s’il vous plait ce document avant de remplir votre demande en ligne. Pour être acceptable, toute demande doit : être soumise au "CROPP Review Team" à travers les Coordonnateurs du Programme Pilote (PPC) de la région au moins 8 semaines avant le début du voyage avoir des objectifs qui rentrent dans la stratégie Régionale de sensibilisation qu’AFRALO établie au début de chaque année fiscale La stratégie Régionale de sensibilisation pour AFRALO en FY17 se trouve ici: https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+Outreach+Strategic+Plan <https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+Outreach+Strategic+Plan> Respecter les stipulations des règles et lignes directrices du Programme CROPP pour l’année fiscale en cours (FY17). Chaque voyage approuvé fera l’objet d’une évaluation qui doit être faite par le voyageur lui-même 3 semaines après son retour au plus tard. Cette évaluation doit montrer comment les objectifs que le voyageur avait promis de réaliser ont bien été réalisés. Pour toute question ou précision, adressez-vous à l’un de 2 coordonnateurs: Tijani BEN JEMAA: tijani.benjemaa@topnet.tn <mailto:tijani.benjemaa@topnet.tn> Daniel Nanghaka : daniel.nanghaka@isoc.ug <mailto:daniel.nanghaka@isoc.ug> ————————— Dear all, Further to my explanation during our last monthly call on Wednesday 7 September regarding the Community Regional Outreach Pilot Program (CROPP), I would like to better detail the procedure and give you the necessary links. AFRALO (like all the other RALOs) has up to 5 outreach travel slots per fiscal year (FY) that starts on 1st of July and finishes on 30 of June. For example, FY17 started on 1st of July 2016 and will end on 30 June 2017 Applications (requests) are made online, and concern activities in our Geographic Region only, which is Africa Each fiscal year has its own platform You can find the FY17 request proposals dashboard here: https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+DRAFTS <https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+DRAFTS> Clic on the first empty proposal and fill it in If you face any difficulty, please contact one of the 2 AFRALO Pilot Program Coordinators (PPCs): Daniel and myself: daniel.nanghaka@isoc.ug <mailto:daniel.nanghaka@isoc.ug> and/or tijani.benjemaa@topnet.tn <mailto:tijani.benjemaa@topnet.tn> The FY17 CROPP Procedures & Guidelines <https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=59647287> can be found here: https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=59647287 <https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=59647287> Please read this document carefully before you fill the request in To be acceptable, each travel request must: be submitted to the CROPP RT through the region’s Pilot Program Coordinators (PPCs) at least 8 weeks prior to trip starting date have objectives in line with the AFRALO Regional Outreach Strategic Plan Prepared by AFRALO at the beginning of each Fiscal Year the AFRALO Regional Outreach Strategic Plan for FY17 can be found here: https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+Outreach+Strategic+Plan <https://community.icann.org/display/croppfy17/AFRALO+Outreach+Strategic+Plan> fulfill the CROPP Procedure and Guidelines for the current Fiscal Year (FY17). Each approved trip shall be subject to an assessment that must be done by the traveller not later than 3 weeks after his/her return. This assessment must demonstrate how the objectives set for the trip have been achieved. If you have any question/clarification, don’t hesitate please to ask me or Daniel.