[AFRI-Discuss] ALAC Representative Election Call! / AFRALO 2009 Déclenchement des élections régionale!

Bonjour, Normalement, c’est à Didier de nous consulter sur la procédure et les dates pour cette élection. Il va sûrement le faire bientôt. Pour l’aider, je dis que j’accepte la procédure et les dates proposées. Bonne fin de journée. Good morning, Normally Didier should consult us about the procedure and the dates of this election. He will certainly do soon. To help, I announce my approval of the proposed procedure and the dates. Have a good day. Tijani -----Message d'origine----- De : afri-discuss-bounces@atlarge-lists.icann.org [mailto:afri-discuss-bounces@atlarge-lists.icann.org] De la part de At Large Staff Envoyé : mardi 11 août 2009 23:07 À : afri-discuss@atlarge-lists.icann.org Cc : Mohamed El Bashir Objet : [AFRI-Discuss] ALAC Representative Election Call! / AFRALO 2009 Déclenchement des élections régionale! Importance : Haute ** Version Francaise à la suite de la version Anglaise ** Dear All, We recently sent out an email to the global list with a summary of the regional provisions governing the ALAC elections and a proposed timeline for the regional elections. This email is to provide you a detailed overview of the situation in Africa and assist you with the organization of the elections. There will be one AFRALO ALAC representative up for election this year as Mohamed El Bashir’s term ends at the close of the Seoul meeting. With regards to the election process, the AFRALO Memorandum of Understanding states that the length of the nomination period shall be "a reasonable period" (MOU:2) without mentioning a specific eletion date. Additionally, it states that terms shall be of one year (MOU 2) but to be in accordance with the ICANN bylaws and to allow for staggered terms, the length of the African ALAC representatives shall be set to two years. The AFRALO instruments do not contain specific provisions governing the election process. It is therefore suggested that the following election process shall be adopted: 1. Call for election: The regional Secretariat will make a call for election no later than 15th August 2009; 2. Nomination Period: nominations shall be accepted for four weeks after the Secretariat calls for nominations (up to 12th September 2009); 3. Acceptance deadline: the nominees need to accept their nomination no later than seven days after the nomination period ends (19th September 2009); 4. Election deadline: The election shall begin no later than one week after the end of the acceptance deadline (26th September 2009) and end not later than two weeks later (10th October 2009). Therefore, votes would actually be cast between 26th September to 10th October 2009. We would suggest that the online voting system used previously in various regions at www.bigpulse.com <http://www.bigpulse.com> (and which is used for all ALAC votes including for ALS Applications). The staff would administer these votes through the system, in all cases allowing independent verification via a URL located on the BigPulse servers which would provide the results of votes held. You are of course free to adopt a different process. To facilitate this election, we ask the AFRALO Secretariat to send us a note prior to 15 August 2009 specifying election procedures the region would like to adopt. Kind regards, ************** À tous, Nous avons récemment envoyé à la liste globale un message courriel comprenant un résumé des dispositions régionales gouvernant les élections ALAC ainsi qu’une proposition d’échéancier pour les élections régionales Ce courriel a pour but de vous fournir un résumé détaillé de la situation en Afrique et de vous aider avec l’organisation des élections. Il y aura élection d’un représentant AFRALO ALAC puisque le mandat de Mohamed El Bashir se terminera à la fin de la conférence de Séoul. En ce qui concerne le processus d’élection, le mémorandum de compréhension AFRALO indique que la durée de la période de nomination doit être une «période raisonnable» (MOU :2) sans toutefois mentionner une date d’élection spécifique. De plus, il est indiqué que les mandats seront d’une période d’un an (MOU 2) mais pour être conforme aux statuts ICANN et pour permettre des mandats échelonnés, la durée des mandats des représentants ALAC africains sera de deux ans. Les instruments AFRALO ne contiennent pas de dispositions spécifiques gouvernant le processus d’élection. Il est donc suggéré que le processus d’élection suivant soit adopté : 1. Déclenchement des élections: le secrétariat régional déclenchera les élections au plus tard le 15 août 2009; 2. Période de nomination: les nominations seront acceptées quatre semaines suivant l’appel de nomination du secrétariat (jusqu’au 12 septembre 2009); 3. Délai d’acceptation: les personnes nominées doivent accepter leur nomination au plus tard sept jours après la fin de la période de nomination (19 septembre 2009); 4. Délai d’élection: l’élection devra débuter au plus tard une semaine après la fin du délai d’acceptation (26 septembre 2009) et se terminer deux semaines plus tard (10 octobre 2009). Par conséquent, les votes seraient faits entre le 26 septembre et le 10 octobre 2009. Nous suggérons le système de vote en ligne utilisé auparavant dans diverses régions - www.bigpulse.com < <http://www.bigpulse.com/> http://www.bigpulse.com> - (et qui est utilisé pour tous les votes ALAC ainsi que ceux pour les applications ALS). Le personnel administrerait ces votes à travers le système qui permet toujours une vérification indépendante via un URL situé sur les serveurs BigPulse qui fournissent les résultats des votes. Vous avez bien sûr le choix d’adopter un autre processus. Pour faciliter cette élection, nous demandons au secrétariat AFRALO de nous envoyer une note avant le 15 août 2009 spécifiant les procédures d’élection que la région aimerait adopter. Cordialement, Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White ICANN At-Large Staff email: staff@atlarge.icann.org _______________________________________________ AFRI-Discuss mailing list AFRI-Discuss@atlarge-lists.icann.org http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/afri-discuss_atlarge-lists.i cann.org Homepage for the region: http://www.afralo.org Posting guidelines to ensure machine translations of emails sent to this list are more accurate: http://www.funredes.org/mistica/english/emec/method_emec/presentation.html#a nexo1