(English Below) Estimados, Las teleconferencias previas de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO) han identificado dos cuestiones clave sobre la manera en que LACRALO funciona, conforme a nuestros documentos organizacionales (a los cuales se puede acceder en https://st.icann.org/lacralo/index.cgi?ralo_organising_documents). Las dos cuestiones clave son:co 1) Los términos de mandato para el presidente de LACRALO y para el secretario de LACRALO. Hubo acuerdo general (consenso) que los términos de mandato para los funcionarios que ocupen estas posiciones deben ser de dos años en lugar de un año y en que las personas elegidas para dichos cargos sólo pueden desempeñarse en los mismos durante dos mandatos consecutivos. 2) La manera de tratar con aquellas Estructuras At-Large (ALSes) que pertenecen a la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO) y que están inactivas o no participan en LACRALO. Esas Estructuras At-Large (ALSes) inactivas afectan el quórum para la adopción exitosa de las propuestas llevadas a moción en las reuniones de LACRALO, incluyendo a las Asambleas Generales. Por este medio, el presidente y el secretario de LACRALO sugieren el siguiente plan de acción: - la creación de un grupo de trabajo (WG) cada cuestión. Los dos grupos de trabajo, denominados WG1 y WG2, trabajarán de manera simultánea e independiente para proponer modificaciones a los documentos organizacionales de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO). Grupo de Trabajo 1 (WG1): El alcance de este grupo de trabajo es sugerir la redacción de modificaciones para los documentos organizacionales de LACRALO relativos a los cargos de presidente y secretario de de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO). Los objetivos sugeridos para el WG1 son: - La duración del término de mandato del presidente y secretario de LACRALO debe incrementarse de un año a dos años. - Las personas elegidas para ocupar el cargo de presidente y secretario de LACRALO sólo pueden desempeñarse durante un máximo de dos términos de mandato consecutivos. - Debe haber fechas específicas del momento en que se inicie el término de mandato del presidente y del secretario. - ¿Deberían escalonarse los términos de mandato del presidente y del secretario de manera que la elección de ambas posiciones no ocurra al mismo tiempo? - Las personas que se desempeñen como presidente y secretario de LACRALO deben ser de diferentes países y de diferentes Estructuras At-Large (ALSes). - La elección del presidente y del secretario de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO) se llevaría a cabo mediante una asamblea general de LACRALO (virtual o presencial), que se convocará un período determinado antes del inicio de los términos de mandato del presidente y del secretario (por ejemplo, 6 meses). Grupo de Trabajo 2 (WG2): El alcance de este grupo de trabajo es sugerir opciones y procedimientos en referencia al trato con las Estructuras At-Large (ALSes) inactivas y proponer la redacción de posibles modificaciones a los documentos organizacionales de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO) en relación a la manera de tratar con las Estructuras At-Large (ALSes) inactivas en lo que se refiere al quórum. Los objetivos sugeridos para el WG2 son: - Establecer una definición clara de qué es una Estructura At-Large (ALS) inactiva. Si una Estructura At-Large (ALS) inactiva es aquella que no participa, entonces ¿cuáles son los requisitos mínimos de participación para una Estructura At-Large (ALS)? - ¿Debería existir un proceso continuo de recertificación para todas las Estructuras At-Large (ALSes) dentro de LACRALO, mediante el cual las Estructuras At-Large (ALSes) deban renovar activamente su condición de miembros de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO)? - Para las Estructuras At-Large (ALSes) que cumplen con esta definición de ALS inactiva, ¿qué se puede hacer para asegurar que tales Estructuras At-Large (ALSes) inactivas no afecten el quórum en las mociones y votos realizados por LACRALO? ¿Debería haber una nueva definición de lo que constituye el quórum en las reuniones de LACRALO? Las personas que en teleconferencias previas expresaron su deseo de trabajar en los estatutos de LACRALO son (sin un orden particular): - Aislan Basilio - Andres Piazza - Antonio Medina Gomez - Carlos Aguirre - Dev Anand Teelucksingh - Fatima Cambronero - Jose Ovidio Salgueiro - Sylvia Herlein Leite - Vladimir Davalos No obstante, la convocatoria de personas para unirse al Grupo de Trabajo 1 (WG1) y Grupo de Trabajo 2 (WG2) estará abierta a todas las Estructuras At-Large (ALSes) de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO). Al crear la guía para los estatutos de LACRALO, probablemente se identifiquen y señalen otros asuntos en relación a los documentos organizacionales. Un asunto claro ya identificado es la Regla 12.9 de las Reglas de Procedimiento de ponderación de votos que está incorrectamente redactada. Este procedimiento para la modificación de los estatutos de la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO) fue debatido y aprobado durante la teleconferencia de LACRALO del día 19 de agosto de 2010 Saludos Cordiales, Andrés Piazza Presidente de LACRALO Dev Anand Teelucksingh Secretario de LACRALO ----------------------- Dear all, Previous LACRALO teleconferences have identified two key issues in how LACRALO operates, according to our LACRALO organising documents (which can be found athttps://st.icann.org/lacralo/index.cgi?ralo_organising_documents) The two key issues : 1) The terms for the LACRALO chair and the LACRALO secretariat. It was generally agreed that the terms of these officer positions should be for two years instead of one year and that persons elected to these officer positions can only serve for two consecutive terms. 2) how to deal with At Large Structures (ALSes) in LACRALO that are inactive and not participating in LACRALO. Such inactive ALSes affect the quorum for successful adoption of motions in LACRALO meetings, including General Assemblies. The LACRALO chair and secretariat hereby suggests the following course of action : - a working group (WG) to be created for each issue - The two working groups, called WG1 and WG2, will work simultaneously and independently to suggest draft modifications to the LACRALO organising document WG1 : The scope of this WG is suggest draft modifications to the LACRALO organising documents pertaining to the LACRALO chair and LACRALO secretariat positions. Suggested goals of WG1 : - The term of the LACRALO chair and secretariat should be increased from one year to two years. - Persons elected to the LACRALO chair and secretariat can only serve for two consecutive terms. - there should be specific dates when the term of the chair and the term of the secretariat starts. - Should the terms of the chair and secretariat be staggered so that the election for both positions does not occur at the same time? - Persons serving as LACRALO chair and LACRALO secretariat should be from different countries and from different ALSe - the election of the LACRALO chair and secretariat would be done by a LACRALO general assembly (virtual or face to face) convened for a set period (e.g 6 months) prior to the start of the terms of the chair and the secretariat. WG2 : The scope of this WG is to suggest options and procedures in dealing with inactive ALSes and possible draft modifications to the LACRALO organising documents to deal with inactive ALSes in LACRALO as it relates to quorum. Suggested goals of WG2 : - clear definition of what is an inactive At Large Structure (ALS). If an inactive ALS is one that is not participating, what then are the minimum participation requirements for an ALS? - should there be a ongoing re-certification process for all ALSes in LACRALO, by which ALSes must actively renew their membership in LACRALO? - for ALSes that meet this definition of an inactive ALS, what can be done to ensure that such inactive ALSes do not affect quorum in motions and votes by LACRALO? Should there be a re-defintion of what constitutes a quorum in LACRALO meetings? Persons who on previous LACRALO teleconferences who wanted to work on LACRALO bylaws (in no particular order): - Aislan Basilio - Andres Piazza - Antonio Medina Gomez - Carlos Aguirre - Dev Anand Teelucksingh - Fatima Cambronero - Jose Ovidio Salgueiro - Sylvia Herlein Leite - Vladimir Davalos However, the call for persons to join WG1 and WG2 will be open to all ALSes in LACRALO. In creating the guide to the LACRALO bylaws, other issues with the organising documents will likely be identified and bought to the attention of LACRALO. One clear issue already identified is Rule 12. in the Rules of Procedure on weighted voting which is worded incorrectly. This procedure for the LACRALO bylaws modification will be discussed during the LACRALO teleconference call on August 19th, 2010. Regards, Andrés Piazza LACRALO Chair Dev Anand Teelucksingh LACRALO Secretariat