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VOTE RESULT: Statement on New gTLD Draft Application Process v2
by At-Large Staff April 20, 2009

April 20, 2009

Dear all, With 13 out of 15 ALAC Members having voted in the recent vote on the Statement on New gTLDs Draft Application Process v2, we can confirm that the result is quorate. Number of voters: 13 Group size: 15 · Percentage voted: 86.87% Motion: Do you SUPPORT the amended Statement on new gTLDs, originated by Summit Working Group 3, and as amended based upon proposals of community members and the New gTLD Working Group, and SUPPORT it being transmitted to the public comment period, and to the Board as an Advisory of ALAC? Yes 100% ( Carlos Aguirre, Jose Ovidio Salgueiro, Alan Greenberg, Adam Peake, Hawa Diakite, Mohamed El Bashir, Patrick Vande Walle, Beau Brendler, Fatimata Seye Sylla, Cheryl Landon-Orr, VC Vivekanadan, Gareth Shearman, Thu Hue Nguyen) No 0.00% Abstain 0.00% You may verify the results independently under: https://www.bigpulse.com/pollresults?code=HyMSQDX3i6nFn9GNmHTQ When announcing the results of voting, we have been requested by the Chair to provide a listing of those who have not voted. Accordingly, we can confirm that the following ALAC member did not participate in the balloting: Vanda Scartezini Sébastien Bachollet Regards, Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White, Marie-Helene Bouchoms ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org _______________________________________________ ALAC-Announce mailing list ALAC-Announce(a)atlarge-lists.icann.org http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac-announce_atlarge-lists. icann.org At-Large Official Site: http://atlarge.icann.org

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Interested in At-Large Working Groups? Now they're easier to find
by Nick Ashton-Hart April 16, 2009

April 16, 2009

Dear Community: In order to help make it easier for you to participate in policy activities in At-Large - and to see what others are working on - we've created a single wiki portal to all the various working groups. You may find this at [1]https://st.icann.org/working-groups/index.cgi?at_large_working _groups. If it is easier for you, these are also available from the 'Current Issues' tab of the At-Large community website at [2]http://www.atlarge.icann.org. -- -- Regards, Nick Ashton-Hart Tel: +33 (450) 42 81 83 USA Tel: +1 (202) 657-5460 Fax: : +41 (22) 594-85-44 Mobile: (Switzerland): +41 79 595 5468 Mobile (France): +33 (68) 514 1633 email: [3]nashton(a)consensus.pro Win IM: [4]ashtonhart(a)hotmail.com / AIM/iSight: [5]nashtonhart(a)mac.com / Skype: nashtonhart Online Bio: [6]https://www.linkedin.com/in/ashtonhart References 1. https://st.icann.org/working-groups/index.cgi?at_large_working_groups 2. http://www.atlarge.icann.org/ 3. mailto:nashton@consensus.pro 4. mailto:ashtonhart@hotmail.com 5. mailto:nashtonhart@mac.com 6. https://www.linkedin.com/in/ashtonhart -- Regards, Nick Ashton-Hart Director, At-Large ICANN Office Tel: +33 (450) 40 46 88 Office Fax: +41 (22) 594 8544 Mobile: +41 (79) 595 5468 USA Tel: +1 (202) 657-5460 email: nick.ashton-hart(a)icann.org Win IM: ashtonhart(a)hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart(a)mac.com / Skype: nashtonhart Online Bio: https://www.linkedin.com/in/ashtonhart

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Passing away of two members of the At-Large community
by Nick Ashton-Hart April 15, 2009

April 15, 2009

Dear At-Large Community members and Staff colleagues: I have the sad duty to inform you that Aloyce Menda, Coordinator of AFRALO ALS Journalists' Union for Science & Technology Advancement in Africa (JUSTA-AFRICA), lost his battle with liver cancer on 6th April 2009. He was 50. At the same time, we have been informed that Paco de Quito, ALS Representative of ISOC Catalan in EURALO, has passed away suddenly on 9th April at the age of 62. (further information at http://www.noticias.com/noticia/ha-fallecido-francisco-quinto-fc4.html) On behalf of all the Staff of ICANN, may I extend our condolences to their families and colleagues. -- -- Regards, Nick Ashton-Hart Director for At-Large Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) Main Tel: +33 (450) 40 46 88 USA DD: +1 (310) 301-8637 Fax: +41 (22) 594-85-44 Mobile: +41 (79) 595 54-68 email: nick.ashton-hart(a)icann.org Win IM: ashtonhart(a)hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart(a)mac.com / Skype: nashtonhart Online Bio: https://www.linkedin.com/in/ashtonhart

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NOW OPEN: ALAC Vote on New gTLD Draft Application Process v2
by Matthias Langenegger April 14, 2009

April 14, 2009

Dear All, The Chair of the ALAC has requested us to set up a vote on the Statement on New gTLDs Draft Application Process v2. Members of the ALAC are now able to vote in this online poll, which will remain open until Friday, 17 April at 2359 UTC. The question to be put will be the following: Do you SUPPORT the amended Statement on new gTLDs, originated by Summit Working Group 3, and as amended based upon proposals of community members and the New gTLD Working Group, and SUPPORT it being transmitted to the public comment period, and to the Board as an Advisory of ALAC? With possible options: Yes No Abstain The statement text is available (English only at present) at: https://st.icann.org/working-groups/index.cgi?at_large_gtld_working_group_s… The original statement may be found at: EN: https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?statement_on_new_gtlds_application… ES: https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?nuevos_genericos_de_alto_nivel_gtl… FR: https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?nouveaux_gtld_et_idn_v2_al_alac_st… Eligible voters will shortly receive a second email with their voting credentials. Regards, -- Matthias Langenegger At-Large Coordination Officer Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) Email: matthias.langenegger(a)icann.org Main Tel: +41 (79) 644 65 35 Fax: +41 (22) 594 85 44 Skype ID: matthiaslangenegger

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RESULT: Vote on User Involvement in the GNSO
by At-Large Staff April 6, 2009

April 6, 2009

Dear all, With 15 out of 15 ALAC Members having voted in the recent vote on the Statement of the Work Group on User Involvement in the GNSO, we can confirm that the result is quorate. Number of voters: 15 Group size: 15 · Percentage voted: 100.00% 1. Motion: The ALAC supports the statement of the Work Group on User Involvement in the GNSO as submitted on 20 February 2009 and revised on 04 March 2009. Support 100% ( Carlos Aguirre, Jose Ovidio Salgueiro, Alan Greenberg, Adam Peake, Hawa Diakite, Mohamed El Bashir, Patrick Vande Walle, Sébastien Bachollet, Beau Brendler, Fatimata Seye Sylla, Vanda Scartezini, Cheryl Landon-Orr, VC Vivekanadan, Gareth Shearman, Thu Hue Nguyen) Do not support 0.00% Abstain 0.00% You may verify the results independently under: https://www.bigpulse.com/pollresults?code=jugAhxxiIe3VRmIiR3rQ Regards, Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White, Marie-Helene Bouchoms ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

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MAINTENANT OUVERTE: période de consultation publique relative aux déclarations du sommet
by At-Large Staff April 3, 2009

April 3, 2009

Chers membres, Nous vous informons que la période de consultation publique en anglais, français ou espagnol relative aux déclarations des cinq groupes de travail du sommet At-Large est actuellement ouverte à vos commentaires. Lors de sa réunion du 24 mars, l¹ALAC a décidé que chacune des déclarations des cinq groupes de travail qui ont contribué aux travaux du sommet serait ensuite intégrée dans une recommandation pour le Comité directoire de l¹ICANN (Consultez le lien suivant : http://atlarge-lists.icann.org/pipermail/alac-announce_atlarge-lists.icann.o rg/2009q2/000176.html) Comme suite à la décision de l¹ALAC lors de sa téléconférence du 24 mars, les déclarations du sommet seront ouvertes aux commentaires de toute la communauté At-Large afin de s¹assurer que chacun/e puisse exprimer son opinion sur celles-ci. De plus, cela permettra à nos membres dont la langue de travail est le français ou l¹espagnol et qui de ce fait, n¹auraient pas pu participer au groupe de travail de leur sujet préféré durant le sommet, d¹avoir la possibilité d¹apporter leurs commentaires sur chacune des cinq déclarations. Veuillez utiliser le bouton comment¹ (commentaire) sur les pages Wiki, dont le lien vous est donné ci-dessous, pour apporter votre commentaire sur la déclaration. Lorsqu¹ une période de consultation est inférieure à 30 jours, cela indique qu¹une période de consultation ouverte à toute la communauté de l¹ICANN existe en parallèle et est en cours. La période raccourcie pour la consultation ouverte à la communauté At-Large permet que votre commentaire soit pris en considération dans l¹élaboration de la déclaration finale et donne à ALAC le temps nécessaire pour pouvoir procéder au vote de son approbation. Ainsi la déclaration finale en plus d¹être envoyée au Comité directoire de l¹ICANN sera un des commentaires répondant à la consultation publique lancée par l¹ICANN. Déclaration sur L'engagement de la communauté At-Large au sein de l'ICANN (ATLAS WG 1). la consultation se termine le 1 mai 2009 https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?engagement_de_la_communaute_at_larg e_au_sein_de_l_icann_al_alac_st_0309_1_fr Déclaration sur La structure et la gouvernance futures de l¹ICANN (ATLAS WG2). la consultation se termine le 11 avril 2009 https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?la_structure_et_la_gouvernance_futu res_de_l_icann_al_alac_st_0309_2_fr Déclaration sur le nouveau processus pour le lancement concernant Les nouveaux noms de domaine générique de premier niveau, notamment les noms de domaine internationalisés (ATLAS WG3). La consultation se termine le 25 avril 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?nouveaux_gtld_et_idn_v2_al_alac_st_ 0309_3_fr Déclaration sur la transparence et responsabilité de l¹ICANN (ATLAS WG4). La consultation se termine le 11 avril 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?transparence_et_responsabilite_al_a lac_st_0309_4_fr Déclaration sur Problèmes de sécurité du système DNS relevant des attributions de l¹ICANN (ATLAS WG5). La consultation se termine le 30 avril 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?problemes_de_securite_du_systeme_dn s_relevant_du_mandat_de_l_icann_al_alac_st_0309_5_fr Si vous voulez vous maintenir à jour en ce qui concerne les délais pour le travail sur les politiques traitées par la communauté At-Large, indexez le lien suivant parmi vos favoris http://www.atlarge.icann.org/en/policycalendar. Cordialement, Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White, Marie-Helene Bouchoms ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

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AHORA ABIERTA: consultación publica sobre las declaraciones del Summit
by At-Large Staff April 3, 2009

April 3, 2009

Estimados miembros, Les informamos que la consultación pública en inglés, francés y español sobre las declaraciones de los cinco grupos de trabajo de la cumbre de At-Large está abierta ahora para sus comentarios. En su reunión del 24 de marzo, el comité ALAC decidió que cada una de las declaraciones de los cinco grupos de trabajo servirían no solo como resultado de la cumbre At-Large sino también de recomendación a la junta ejecutiva de la ICANN. (Véase http://atlarge-lists.icann.org/pipermail/alac-announce_atlarge-lists.icann.o rg/2009q2/000175.html) Como consecuencia de la decisión aprobada por el comité de l¹ ALAC en su teleconferencia del 24 de marzo, las declaraciones de la cumbre se comentarán por toda la comunidad de alcance, At-Large, para que cada uno/a de los miembros de At-Large pueda expresarse sobre éstas. Además, eso permitirá a los miembros cuyo idioma de trabajo es el francés o el español de tener así la oportunidad de poder aportar sus comentarios sobre cada una de estas cinco declaraciones. Sírvase activar en el vínculo abajo mencionado el botón comment¹ (comentario) de las páginas Wiki para poder registrar sus comentarios sobre la declaración. Cuando un período de consulta es inferior a 30 días, eso significa que existe al mismo tiempo, en paralelo, una consulta de toda la comunidad de la ICANN sobre el asunto. El haber un período más corto permite que su comentario se tome en consideración en la redacción de la declaración final y, el tiempo suficiente a ALAC para que vote la aprobación ésta a tiempo para que no sólo se mande a la Junta directiva de la ICANN sino que además se añada al conjunto de los comentarios respondiendo a la consulta pública abierta a toda la comunidad de la ICANN. Declaración sobre Participación de la Comunidad At-Large en la ICANN (ATLAS WG 1). La consulta se cierre el 1 de marzo de 2009 https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?participacion_de_la_comunidad_at_l arge_en_la_icann_al_alac_st_0309_1_es Declaración sobre la La Futura Estructura y Gobernanza de la ICANN (ATLAS WG2). La consulta se cierre el 11 de abril de 2009 https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?la_futura_estructura_gobernanza_de_ la_icann_al_alac_st_0309_2_es Declaración sobre el nuevo proceso para la implementación de Nuevos Dominios Genéricos de Alto Nivel (gTLDs), incluyendo a los Dominios Genéricos de Alto Nivel (gTLDs) de Nombres de Dominio Internacionalizados (IDN) (ATLAS WG3). - La consulta se cierre el 25 de abril de 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?nuevos_genericos_de_alto_nivel_gtld s_y_nombres_de_dominio_internacionalizados_idn_v2_al_alac_st_0309_3_es Declaración sobre la Transparencia, Responsabilidad y Formalidad de la ICANN (ATLAS WG4). - La consulta se cierre el 11 de abril de 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?transparencia_responsabilidad_y_for malidad_al_alac_st_0309_4_es Declaración sobre los Problemas de Seguridad de los Sistemas de Nombre de Dominio (DNS) dentro del Ámbito de Competencia de la ICANN (ATLAS WG5). - La consulta se cierre el 30 de abril de 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?problemas_de_seguridad_del_sistema_ de_nombres_de_dominio_dns_dentro_del_ambito_de_competencia_de_la_icann_al_al ac_st_0309_5_es Para quedarse al tanto de todos los plazos vigentes relativos al trabajo pendiente sobre los asuntos tratados por la comunidad At-Large, indexe el vínculo siguiente dentro de sus sitios preferidos http://www.atlarge.icann.org/en/policycalendar. Cordialmente, Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White, Marie-Helene Bouchoms ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

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Delivery Delays on At-Large Mailing Lists
by At-Large Staff April 2, 2009

April 2, 2009

Dear Community: Our mailing list hosting provider experienced some technical issues related to the monthly password reminder function of the mailman server on Wednesday. As a result, there was a fairly large queue of outgoing messages. Our host believes they have the issues resolved, however you may notice that some messages you sent arrive on the list later than we are accustomed to. We hope that you all will accept their apologies, and ours, for the delays. As you will all recall, the service we receive on our mailing lists over the past 2 1/2 years has been of a very high quality. -- Regards, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Heidi Ullrich, Marie-Hélène Bouchoms ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

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NOW OPEN: Public Comment Period for ATLAS Working Group Statements
by At-Large Staff April 1, 2009

April 1, 2009

La version française de ce message va être publier en bref La version española de esta mensaje será publicada pronto ************************************************ Dear All, We can inform you that the public comment period for the five At-Large Summit Working Group Statements is now open in English, French and Spanish. During its meeting on March 24th, the At-Large Advisory Committee decided that each of the five working group statements should become not just a Summit output, but also an Advisory of the ALAC to the Board of ICANN. (see http://atlarge-lists.icann.org/pipermail/alac-announce_atlarge-lists.icann.o rg/2009q1/000172.html) As per the decision of ALAC at it's 24th March teleconference, the Summit Statements will be open for comments from the wider At-Large community to ensure that everyone can express his or her opinion on these issues. Also, this will ensure that our French and Spanish-speaking members who might not have been able to participate in their preferred Summit Working Group due to language barriers will get an opportunity to submit their comments on all five Statements. Please use the ³comment² button on the the Wiki pages linked below to submit your comment on the Statement. Where a comment period is for less than 30 days, this is due to the fact that an ICANN-wide public comment period is underway; the shorter period will allow your comments to be considered in a final revision of the statement and then allow the ALAC to vote on the result in good time to ensure that the statement is sent not just to the Board, but also to the public comment period. Statement on At-Large Participation in ICANN (ATLAS WG 1). Consultation closes 1 May, 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?at_large_participation_in_icann_al_ alac_st_0309_1_en Statement on the Future Structure and Governance of ICANN (ATLAS WG2). Consultation closes 11 April, 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?statement_on_the_future_of_icann_al _alac_st_0309_2_en Statement on the New gTLD Programme Application Process v2 (ATLAS WG3). Consultation closes 25 April, 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?statement_on_new_gtlds_applications _process_v2_al_alac_st_0309_3_en Statement on ICANN Transparency and Accountability (ATLAS WG4). Consultation closes 11 April, 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?statement_on_transparency_and_accou ntability_al_alac_st_0309_4_en Statement on DNS Security Issues (ATLAS WG5). Consultation closes 30 April, 2009. https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?statement_on_dns_security_issues_al _alac_st_0309_5_en If you wish to keep up-to-date with the policy work in the At-Large community, bookmark http://www.atlarge.icann.org/en/policycalendar. Regards, Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White, Marie-Helene Bouchoms ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

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Plan d¹action du ALAC faisant suite au Sommet At-Large
by At-Large Staff April 1, 2009

April 1, 2009

Le Comité consultatif At-Large convient d¹un plan d¹action faisant suite au Sommet At-Large 24 mars 2009 Lors de sa réunion du 24 mars <https://st.icann.org/alac/index.cgi?24_march_2009> , le Comité consultatif At-Large (ALAC) a décidé d'un plan <https://st.icann.org/alac/index.cgi?alac_resolution_on_working_group_statem ents> visant à poursuivre les groupes de travail et les avancées du Sommet At-Large, afin de prolonger l¹élan créé par cette conférence au sein de la communauté. Premièrement, il a été convenu que les cinq groupes de travail issus du Sommet At-Large <https://st.icann.org/summit-wg/index.cgi?working_groups> devaient continuer à suivre les questions relevant de leurs attributions ; en outre, il a été demandé à tous les membres de la communauté At-Large de participer à un ou plusieurs de ces groupes de travail. Sous peu, chaque groupe de travail commencera à se réunir régulièrement et disposera par ailleurs d¹un environnement wiki dédié (en cours de création) à l¹appui de ses activités. Deuxièmement, un processus a été approuvé <https://st.icann.org/alac/index.cgi?alac_resolution_on_working_group_statem ents> pour garantir que chacune des cinq déclarations émanant des groupes de travail ne restera pas une simple conclusion du sommet, mais deviendra également un avis émis par l¹ALAC auprès du Conseil d'administration de l'ICANN. Afin que toutes les déclarations recueillent le plus large soutien possible, chacune d¹entre elles sera soumise à l¹étude de l¹ensemble de la communauté At-Large en versions française, espagnole et anglaise. Après avoir été examinées et, si nécessaire, amendées par l¹équipe de responsables de chaque groupe de travail, les déclarations seront validées par vote de l¹ALAC avant d¹être présentées au Conseil d'administration de l'ICANN. Lorsqu¹une consultation publique à l¹échelle de l¹ICANN sera en cours sur un sujet traité par l¹une des déclarations, elle sera également diffusée via la boîte de commentaires correspondante. L¹ALAC a demandé au personnel de veiller à ce que la communauté soit informée de ces changements ainsi que des URL des listes d¹envoi et des espaces de travail, pour ceux qui souhaitent y participer. De plus amples détails seront fournis prochainement si vous souhaitez suivre l¹actualité de la communauté At-Large, nous vous recommandons de vous inscrire sur la liste d'information At-Large <http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac-announce_atlarge-lists .icann.org> . Cordialment, Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White, Marie-Helene Bouchoms ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

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