August 2008 - AFRI-Discuss - lists.icann.org

Nominating Committee - African Region Candidatures
by At-Large Staff Sept. 8, 2008

Sept. 8, 2008

Dear Afralo members: As you will recall, on 19th August we sent a reminder to this list, noting that the 25th August 2008 was the deadline for the ALAC to receive a list of those from your Geographic Region who were to be forwarded to the ALAC to choose from amongst for appointment to the Nominating Committee. As the ALAC have not received any communication from the region, we are writing to advise you (and the ALAC by copy) that we are aware of two persons who have let the region know that they are willing to serve: 1. Khaled Koubaa the incumbent Nominating Commmittee member from Africa 2. Alan Levin, of ISOC South Africa, who is self-nominated with a second from McTim on the list We note that there has not been a recommendation from the regional Secretariat on behalf of the region. Mindful of the fact that the ALAC needs to proceed to selecting the list of Nominating Committee appointments for the coming year (which are actually due on 31 August), it will now be for the ALAC to decide to vote on the above-mentioned persons or to otherwise resolve upon a candidate from the African Geographic Region who shall be appointed to the NomCom for the upcoming year. -- Regards, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

7 6

New Slot for Monthly AFRALO Teleconference
by At-Large Staff Sept. 7, 2008

Sept. 7, 2008

Dear AFRALO members, As decided at the last AFRALO conference call, we are trying to find an alternative slot for the monthly AFRALO teleconference currently scheduled on the first Wednesday of the month. Under the following URL, you will find a couple of proposed slots: http://www.doodle.ch/participation.html?pollId=8mzarzyemd5zmqxr Please FLAG ALL boxes that would work for you. We are aiming for a slot that we can keep in the coming months. The slots therefore refer to the first weekday of each month. In other words, if you choose Monday September 1st, it is understood that you could also participate on the first Monday of the following months. Regards, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

9 9

Election AFRALO ALAC Representative
by At-Large Staff Sept. 3, 2008

Sept. 3, 2008

Dear all, We recently sent out an email to the global list with a summary of the regional provisions governing the ALAC elections and a proposed timeline for the regional elections . This email is to provide you a detailed overview of the situation in Africa and assist you with the organization of the elections. There will be one AFRALO ALAC representative up for election this year as Hawa Diakité¹s term ends at the close of the Cairo meeting. With regards to the election process, the AFRALO Memorandum of Understanding states that the length of the nomination period shall be "a reasonable period" (MOU:2) without mentioning a specific eletion date. Additionally, it states that terms shall be of one year (MOU 2) but to be in accordance with the ICANN bylaws and to allow for staggered terms, the length of the African ALAC representatives shall be set to two years. The AFRALO instruments do not contain specific provisions governing the election process. It is therefore suggested that the following election process shall be adopted : * The regional Secretariat will make a call for election no later than seven weeks before the start of the annual ICANN meeting (14 September 2008) * Nominations shall be accepted for two weeks after the Secretariat calls for nominations (until 28 September 2008) * The nominees need to accept their nomination no later than seven days after the nomination period ends (05 October 2008) * The election shall begin no later than one week after the end of the acceptance deadline (12 October 2008) and end not later than two weeks before the start of the annual ICANN meeting. (19 October 2008). In other words, votes would actually be cast between 12 to 19 October 2008. The votes would be cast via an electronic voting system (www.bigpulse.com) You are of course free to adopt a different process. To facilitate this election, we ask the AFRALO Secretariat to send us a note specifiying election procedures the region would like to adopt. Regards, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

2 1

Re: [AFRI-Discuss] AFRI-Discuss Digest, Vol 22, Issue 15
by BAUDOUIN SCHOMBE Aug. 30, 2008

Aug. 30, 2008

This two propositions can be give way to read their CV. Baudouin 2008/8/28 <afri-discuss-request(a)atlarge-lists.icann.org> > Send AFRI-Discuss mailing list submissions to > afri-discuss(a)atlarge-lists.icann.org > > To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit > > http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/afri-discuss_atlarge-lists.… > > or, via email, send a message with subject or body 'help' to > afri-discuss-request(a)atlarge-lists.icann.org > > You can reach the person managing the list at > afri-discuss-owner(a)atlarge-lists.icann.org > > When replying, please edit your Subject line so it is more specific > than "Re: Contents of AFRI-Discuss digest..." > > > Posting guidelines to ensure machine translations of emails sent to this > list are more accurate: > http://www.funredes.org/mistica/english/emec/method_emec/presentation.html#… > - - - - - > > Today's Topics: > > 1. Nominating Committee - African Region Candidatures > (At-Large Staff) > > > ---------------------------------------------------------------------- > > Message: 1 > Date: Thu, 28 Aug 2008 16:34:33 +0200 > From: At-Large Staff <staff(a)atlarge.icann.org> > Subject: [AFRI-Discuss] Nominating Committee - African Region > Candidatures > To: Africa Discuss <afri-discuss(a)atlarge-lists.icann.org> > Cc: ALAC Working List <alac(a)atlarge-lists.icann.org> > Message-ID: <C4DC8419.55E33%staff(a)atlarge.icann.org<C4DC8419.55E33%25staff(a)atlarge.icann.org> > > > Content-Type: text/plain; charset="ISO-8859-1" > > Dear Afralo members: > > As you will recall, on 19th August we sent a reminder to this list, noting > that the 25th August 2008 was the deadline for the ALAC to receive a list > of > those from your Geographic Region who were to be forwarded to the ALAC to > choose from amongst for appointment to the Nominating Committee. > > As the ALAC have not received any communication from the region, we are > writing to advise you (and the ALAC by copy) that we are aware of two > persons who have let the region know that they are willing to serve: > > 1. Khaled Koubaa ? the incumbent Nominating Commmittee member from Africa > 2. Alan Levin, of ISOC South Africa, who is self-nominated with a second > from McTim on the list > > We note that there has not been a recommendation from the regional > Secretariat on behalf of the region. Mindful of the fact that the ALAC > needs > to proceed to selecting the list of Nominating Committee appointments for > the coming year (which are actually due on 31 August), it will now be for > the ALAC to decide to vote on the above-mentioned persons or to otherwise > resolve upon a candidate from the African Geographic Region who shall be > appointed to the NomCom for the upcoming year. > -- > Regards, > > Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul > ICANN At-Large Staff > email: staff(a)atlarge.icann.org > > > > ------------------------------ > > _______________________________________________ > AFRI-Discuss mailing list > AFRI-Discuss(a)atlarge-lists.icann.org > > http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/afri-discuss_atlarge-lists.… > > Homepage for the region: www.afralo.org > > Posting guidelines to ensure machine translations of emails sent to this > list are more accurate: > http://www.funredes.org/mistica/english/emec/method_emec/presentation.html#… > - - - - - > > > End of AFRI-Discuss Digest, Vol 22, Issue 15 > ******************************************** > -- SCHOMBE BAUDOUIN COORDONNATEUR NATIONAL REPRONTIC COORDONNATEUR SOUS REGIONAL ACSIS/AFRIQUE CENTRALE MEMBRE FACILITATEUR GAID AFRIQUE Tél:+243998983491 email:b.schombe@gmail.com <email%3Ab.schombe(a)gmail.com> http://akimambo.unblog.fr

1 0

Re: [AFRI-Discuss] AFRI-Discuss Digest, Vol 22, Issue 12
by BAUDOUIN SCHOMBE Aug. 30, 2008

Aug. 30, 2008

I was very so far from my office and all internet connection possibility. I call for your comprehension and I investigate about some problematics process concerning Internet Governance in DR Congo and central africa sub region. Baudouin 2008/8/23 <afri-discuss-request(a)atlarge-lists.icann.org> > Send AFRI-Discuss mailing list submissions to > afri-discuss(a)atlarge-lists.icann.org > > To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit > > http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/afri-discuss_atlarge-lists.… > > or, via email, send a message with subject or body 'help' to > afri-discuss-request(a)atlarge-lists.icann.org > > You can reach the person managing the list at > afri-discuss-owner(a)atlarge-lists.icann.org > > When replying, please edit your Subject line so it is more specific > than "Re: Contents of AFRI-Discuss digest..." > > > Posting guidelines to ensure machine translations of emails sent to this > list are more accurate: > http://www.funredes.org/mistica/english/emec/method_emec/presentation.html#… > - - - - - > > Today's Topics: > > 1. Re: FW: Nominating Committee Appointments by ALAC for 2009 - > IMPORTANT DEADLINE (McTim) > > > ---------------------------------------------------------------------- > > Message: 1 > Date: Fri, 22 Aug 2008 19:23:21 +0300 > From: McTim <mctim(a)bushnet.net> > Subject: Re: [AFRI-Discuss] FW: Nominating Committee Appointments by > ALAC for 2009 - IMPORTANT DEADLINE > To: "afri-discuss(a)atlarge-lists.icann.org" > <afri-discuss(a)atlarge-lists.icann.org> > Message-ID: > <f65fb55e0808220923j46238c1eg362b002affaab776(a)mail.gmail.com> > Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1 > > On Thu, Aug 21, 2008 at 6:22 PM, Matthias Langenegger > <matthias.langenegger(a)icann.org> wrote: > > > > ------ Forwarded Message > > From: Alan Levin <alan(a)futureperfect.co.za> > > Date: Thu, 21 Aug 2008 08:13:32 -0700 > > To: African At Large Structures <afri-als(a)atlarge-lists.icann.org> > > Cc: At-Large Staff <staff(a)atlarge.icann.org> > > Subject: Nominating Committee Appointments by ALAC for 2009 - IMPORTANT > > DEADLINE > > > > Dear all ALS reps, > > > > Begin forwarded message: > >> From: Nick Ashton-Hart <Nick.Ashton-Hart(a)icann.org> > >> Date: 19 August 2008 7:41:12 PM > >> Subject: [ALAC-Announce] Nominating Committee Appointments by ALAC > >> for 2009 - IMPORTANT DEADLINE APPROACHING > >> > >> Dear At-Large ALS Representatives: > >> Please be reminded that the deadline for forwarding a list of one or > >> more proposed candidates from each region for the Nominating > >> Committee appointments which are appointed each year by the At-Large > >> Advisory Committee is fast approaching - it is one week from today, > >> 24th August 2008. > >> Your region may nominate the incumbent, or may propose new names, or > >> a combination of both. > >> Any region which does not propose a name or names for consideration > >> will likely find that the ALAC resolves to reappoint the incumbent, > >> all of whom are eligible for reappointment. > > > > Do we (AFRALO) have any qualified nominations for this post? > > > > I've always been interested in the work of the Nomcom and if there are > > no other qualified and interested parties I do believe I can meet the > > stringent qualifications. > > > > Name: Alan Levin > > Citizen: South Africa > > RALO: Africa > > I gladly second this nomination! > > -- > Cheers, > > McTim > mctim.blogspot.com > > > > ------------------------------ > > _______________________________________________ > AFRI-Discuss mailing list > AFRI-Discuss(a)atlarge-lists.icann.org > > http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/afri-discuss_atlarge-lists.… > > Homepage for the region: www.afralo.org > > Posting guidelines to ensure machine translations of emails sent to this > list are more accurate: > http://www.funredes.org/mistica/english/emec/method_emec/presentation.html#… > - - - - - > > > End of AFRI-Discuss Digest, Vol 22, Issue 12 > ******************************************** > -- SCHOMBE BAUDOUIN COORDONNATEUR NATIONAL REPRONTIC COORDONNATEUR SOUS REGIONAL ACSIS/AFRIQUE CENTRALE MEMBRE FACILITATEUR GAID AFRIQUE Tél:+243998983491 email:b.schombe@gmail.com <email%3Ab.schombe(a)gmail.com> http://akimambo.unblog.fr

1 0

5 septembre 1300 UTC: Présentation des candidats pour le poste du Board Liaison
by At-Large Staff Aug. 29, 2008

Aug. 29, 2008

Bonjour à tous, Nous aimerions vous inviter à une réunion avec les candidats pour le poste de ALAC Board Liaison. Après la présentation des candidats, Wendy Seltzer et Beau Brendler seront disponibles pour répondre à vos questions. La réunion du vendredi 5 septembre de 1300 UTC à 1400 UTC sera interprétée simultanément en français et en espagnol. Veuillez s¹il vous plait trouver ci-dessous la page de cette réunion avec les instructions de participation et les curriculum vitae des candidats: https://st.icann.org/alac/index.cgi?board_liaison_candidates_presentation Les participants sont invités à fournir leurs commentaires ou à poser leurs questions à l'avance, dans la mesure du possible, en utilisant le bouton « comment » en haut de la page. Cordialement, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

1 1

REMINDER: 5 September 1300 UTC: Board Liaison Candidates Presentation
by At-Large Staff Aug. 29, 2008

Aug. 29, 2008

Dear all, We would like to remind about the presentation of the ALAC Board Liaison candidates next Friday 5 September from 1300 UTC until 1400 UTC. Please find participation instructions for this teleconference and a short biography of the candidates on the meeting page: https://st.icann.org/alac/index.cgi?board_liaison_candidates_presentation Regards, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org ------ Forwarded Message From: At-Large Staff <staff(a)atlarge.icann.org> Date: Fri, 22 Aug 2008 02:56:28 -0700 To: <alac-announce(a)atlarge-lists.icann.org> Cc: Wendy Seltzer <wendy(a)seltzer.com>, "Brendler, Beau" <Brenbe(a)consumer.org> Subject: [ALAC-Announce] 5 September 1300 UTC: Board Liaison Candidates Presentation Dear all, We would like to invite you to a conference call with the ALAC Board Liaison candidates. Following a short introduction of the candidates, Wendy Seltzer and Beau Brendler will be available to answer your questions. The conference will be Friday September 5th from 1300 UTC to 1400 UTC . There will be simultaneous interpretation into French and Spanish. Participants are requested to provide their comments or questions in advance, to the extent possible, at the following URL by using the ŒComment¹ button at the top of the page: https://st.icann.org/alac/index.cgi?board_liaison_candidates_presentation You may also find participation instructions and the curricula vitae of the candidates on this page. Regards, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org _______________________________________________ ALAC-Announce mailing list ALAC-Announce(a)atlarge-lists.icann.org http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac-announce_atlarge-lists. icann.org At-Large Official Site: http://atlarge.icann.org ------ End of Forwarded Message

1 0

En francais sur le web: Revised Travel Support Procedure
by At-Large Staff Aug. 28, 2008

Aug. 28, 2008

Revised Travel Support Procedure http://www.icann.org/fr/topics/travel-support/revised-procedure-11aug08-fr.h tm 11 August 2008 1.0 Contexte À plusieurs occasions, la communauté a demandé à l'ICANN de réfléchir aux différentes façons de financer les déplacements de ses membres, ainsi que d ' établir des procédures de prise en charge de ces déplacements claires et transparentes. L'ICANN compte aujourd'hui bien plus de ressources que par le passé. Il est donc naturel de reconsidérer l'approche de l'ICANN concernant la prise en charge des déplacements de ses membres. Avec l'évolution de l'institution, il devient de plus en plus important de revoir la question du financement des voyages afin de définir une politique mûrement réfléchie qui sera mise en place d'une façon totalement transparente. Certains membres de la communauté souhaiteraient une prise en charge supplémentaire du financement ; opinion qui n'est certainement pas partagée par tout le monde. Outre les nombreux commentaires anecdotiques reçus des membres de la communauté, un forum de discussion publique s'est tenu pendant la conférence de l'ICANN à New Delhi en février 2008. Un peu plus tard, un autre forum de discussion, où chacun pouvait laisser ses commentaires, a été mis à disposition sur le site de l'ICANN du 3 mars 2008 au 24 avril 2008. (Pour obtenir un résumé des commentaires, consultez la page : http://forum.icann.org/lists/travel-support-policy/msg00009.html .) De plus, un document proposant une politique spécifique de prise en charge des déplacements a été publié le 2 juin 2008. Consultez la page : http://www.icann.org/topics/travel-support/draft-procedure-22may08.htm . Ce document a reçu de nombreux commentaires sur le site de l'ICANN mais également lors de la conférence de l'ICANN à Paris. Les commentaires du forum ont été résumés, et sont désormais disponibles sur la page : http://forum.icann.org/lists/travel-support-draft/msg00013.html À partir de cette discussion générale impliquant deux consultations écrites ainsi que des débats publics, le personnel de l'ICANN a élaboré une nouvelle procédure de financement des déplacements de la communauté pour se rendre aux trois rendez-vous annuels de l'ICANN. (Notez que le terme « procédure » a été préféré ici au terme « politique » afin d'éviter toute confusion avec les travaux de développement de la politique centrale de l'ICANN.) Cette procédure s'appliquera aux déplacements aux conférences de l'ICANN pendant l'exercice fiscal 2009. L'efficacité de cette procédure, y compris le montant des indemnités/la portée, les modalités, etc., seront analysés à la fin de l'exercice fiscal. Cette analyse sera rendue publique, et les changements apportés à la procédure seront examinés. 1.1 Objectif de la prise en charge des déplacements de la communauté La participation au modèle pluripartite de l'ICANN requiert du temps, de l'énergie et des efforts et implique bien souvent des frais directs. De ce fait, il est tout à fait normal de consacrer une partie des revenus de l'ICANN, résultant des cotisations des registrants, au remboursement d'une partie de ces frais. D'un autre côté, l'une des forces de l'ICANN repose sur sa capacité à réunir un large éventail d'intérêts au sein d'une organisation où passion et engagement ne se mesurent pas uniquement en termes financiers. Pendant des années l'ICANN a eu l'habitude de rembourser une partie des frais de participation. Ainsi jusqu'à présent, les membres du conseil d'administration de l'ICANN et les agents de liaison se voyaient rembourser les frais de déplacement liés à l'ICANN. De même, les membres du Comité de nomination se sont vu rembourser les frais de déplacement aux différentes conférences et ceux de l'ALAC (At-Large Advisory Committee), leurs voyages aux conférences de l'ICANN. Il semble évident qu'il convient de trouver un juste équilibre entre nos principes et le budget à respecter, lorsqu'il s'agit de réfléchir à l'étendue de la prise en charge des voyages et aux principes sur lesquels appuyer cette approche. Étant donné que l'une des principales missions de l'ICANN consiste à élaborer des politiques, il semblerait logique d'étendre la prise en charge des déplacements aux organisations de soutien à l'origine de la politique de l'ICANN, maintenant que l' ICANN dispose des ressources suffisantes pour prendre en charge cette extension. D'une façon générale, la prise en charge des frais de déplacements a pour but de limiter les barrières financières aux participations des membres, d'élargir ainsi le groupe de participants et de faire avancer le « travail » de l'ICANN. Néanmoins, il est essentiel de garder à l'esprit que l'une des meilleures façons d'accroître la participation est d'améliorer et de développer les participations à distance, mais aussi de réduire autant que possible les frais de déplacement, en choisissant les solutions les plus économiques possible, afin qu'un maximum de participants puissent en profiter. 1.2 Récapitulatif de la politique actuelle de prise en charge des déplacements lors des conférences de l'ICANN Conseil d'administration de l'ICANN et agents de liaison : les membres du Conseil d'administration de l'ICANN se voient rembourser les frais de déplacement raisonnables liés à leur participation aux conférences de l'ICANN. Lorsque la durée du voyage est supérieure à cinq heures, les membres du Conseil bénéficient d'une place en classe Affaires. Justification : les membres du Conseil d'administration de l'ICANN se voient confier la plupart des plus grandes responsabilités personnelles et professionnelles de l'organisation. Ce niveau de prise en charge a pour but de reconnaître ces responsabilités et d'offrir un plus grand confort et de meilleures performances lors des déplacements lointains au nom de l'ICANN. ALAC : Actuellement, tous les membres du comité se voient rembourser leur billet d'avion au tarif de la classe Economique, auquel s'ajoute une indemnité journalière pour participer aux principales conférences de l'ICANN. Justification : Lors de la création de cette organisation, il s'est révélé essentiel de financer la participation de tous les membres de l'ALAC afin d'aider à son « démarrage ». Lors de la conférence de l'ICANN à Paris, le Conseil d'administration a adopté une décision affectant de deux façons les déplacements dans leur ensemble. D'abord, le Conseil d'administration a approuvé une prise en charge spécifique des frais de déplacement pour un Sommet unique. Ce Sommet se tiendra en même temps qu'une conférence principale de l'ICANN, et un membre de chaque ALS se verra octroyer des indemnités de déplacement pour participer à la conférence. Ensuite, le Conseil d'administration a reconnu l'étape clé que représentait ce Sommet dans l'évolution de cette organisation, et a demandé que la future prise en charge des déplacements liés à l'ALAC coïncide avec le niveau de prise en charge accordé au reste des organisations de l'ICANN (tel que cela est décrit dans la présente procédure). Comité de nomination : En règle générale, les membres du Comité de nomination ne sont pas remboursés de leurs frais de déplacement pour participer aux conférences de l'ICANN. En revanche, les frais raisonnables et billets d'avion en classe économique sont remboursés pour les conférences propres au comité de nomination. (Le président actuel du comité, le vice-président et l'ancien président bénéficient, quant à eux, du remboursement de leurs frais de participation aux conférences de l'ICANN.) Justification : Le travail du comité de nomination se situe au-dessus de la mission d'élaboration de politiques de l'ICANN (et s'étend même au-delà). Il est donc logique de prendre en charge l'intégralité des frais de déplacement de ses participants. Programme de bourses : Au cours de l'année passée, l'ICANN a mis en place un programme de bourses dont l'objectif était d'accroître la représentation de certaines zones géographiques et la participation de personnes qui, autrement, n'auraient pas pu assister à une conférence de l'ICANN. Les bénéficiaires se voient rembourser leur billet d'avion au tarif de la classe économique, auquel s'ajoute une indemnité journalière pour participer aux conférences de l'ICANN. Justification : L'objectif explicite du programme est d'apporter un soutien financier afin d'élargir la participation. 2.0 Proposition de procédure de prise en charge des déplacements de la communauté La procédure proposée mettra en avant les éléments des différentes procédures appliquées jusqu'à présent aux membres du Conseil d'administration de l'ICANN et agents de liaison, aux membres de l'ALAC et à ceux du comité de nomination (constatant les changements prévus dans les déplacements liés à l' ALAC). Le soutien financier va être étendu aux organisations de soutien de l'ICANN. En revanche, il ne sera pas étendu aux autres organisations de l'ICANN. Lors de la conférence de l'ICANN à Paris, mention a été faite à des indemnités de déplacement supplémentaires pour le GAC, ce qui a été repris plus tard par le Président du GAC qui a officiellement demandé que le GAC reçoive des indemnités de déplacement supplémentaires (après la clôture du cycle budgétaire de l'exercice fiscal 2009). Au cours de l'exercice fiscal 2009, il est prévu que le programme de bourses examine la possibilité de favoriser la participation du GAC (tout en répondant à tous les critères de bourses) et que la demande du GAC soit de nouveau abordée au cours du cycle budgétaire suivant, alors que la politique de financement sera réexaminée dans son ensemble. En résumé, la nouvelle procédure propose d'allouer les fonds (déterminés selon une méthode de calcul parfaitement transparente) en fonction de l'utilisation de chaque organisation de soutien lors de leur participation aux conférences de l'ICANN. Chaque organisation de soutien conviendra d'une procédure appropriée à celle-ci pour déterminer lesquels de ses membres devront être indemnisés. Dans tous les cas, les demandes d'indemnité de déplacement seront portées à la connaissance du public, et chaque membre indemnisé sera tenu de rendre un rapport public sur les activités de base et l'utilité de participer à la conférence. Ce rapport sera calqué sur le programme de bourses. Le personnel de l'ICANN travaillera conjointement avec les organisations de soutien afin de réduire la charge administrative impliquée par cette activité. 2.1 Principaux éléments de la procédure de prise en charge des déplacements de la communauté Apporter un soutien financier à chacune des organisations de soutien stratégique lors des déplacements aux conférences de l'ICANN. (Remarque : En termes de politique, l'ASO ne bénéficie d'aucune prise en charge pour les dépenses engagées lors des déplacements. Cette décision ne va probablement pas changer, étant donné que, pour des raisons d'équité, l'ASO doit être traitée de la même manière que les autres organisations de soutien en matière de remboursement de frais de déplacement.) Prévoir un montant fixe d'indemnités pour les déplacements de chaque organisation de soutien, calculé à partir d'une méthode de calcul transparente. Chaque organisation de soutien adoptera une procédure de sélection/allocation pour déterminer qui au sein de cette organisation de soutien sera le bénéficiaire de ces indemnités, en choisissant les personnes qui répondent le mieux aux besoins d'élaboration de politiques de l'entité. Les indemnités doivent uniquement être utilisées pour les billets d'avion et autres frais de déplacement induits par les déplacements, aux conférences de l'ICANN, des membres actifs de l'organisation de soutien. Des exemples d'une procédure de sélection/allocation pourraient comprendre, par exemple : un comité pour les déplacements des organisations de soutien composé de membres de chaque regroupement (ou zone géographique) qui suit une procédure publique pour choisir les participants de l'organisation de soutien qui seront indemnisés par l'ICANN pour chaque conférence de l'ICANN ; ou l'organisation de soutien pourrait demander au personnel de l'ICANN de mettre en ¦uvre une procédure basée sur des critères déterminés par l'organisation de soutien. Pour optimiser la participation, les bénéficiaires voyageront en classe économique, à l'exception du président de l 'organisation de soutien qui bénéficiera de la même politique que le Conseil d'administration de l 'ICANN. Le fait d'octroyer au président la même indemnité que celle du conseil d'administration tend à faire reconnaître la responsabilité qui incombe aux présidents (similaire à celle du conseil). Il s'agit là de leur proposer une petite incitation financière pour les encourager à accepter ces rôles exigeants. L'un des objectifs majeurs est de faciliter et simplifier la procédure de mise en place de ces mesures d'indemnisation pour les organisations de soutien. (Reportez-vous à la section « Principes de fonctionnement » ci-dessous.) Le calcul des indemnités de déplacement repose en partie sur la taille de chaque conseil et de ses liaisons. L'organisation de soutien peut choisir d'indemniser d'autres membres du regroupement, s'il est établi que leur présence s'inscrit dans le cadre d'une démarche stratégique qui servira au mieux la mission d'élaboration de politiques de chaque organisation de soutien. Dans ce cas de figure par exemple, les membres d'un groupe de travail pourraient se voir indemniser leur déplacement. Dans tous les cas, les membres nommés par le Comité de nomination bénéficieront des mêmes indemnités de déplacement que les autres personnes y ayant droit (décrit dans le présent document). Le niveau des indemnités de déplacement de chaque organisation de soutien sera déterminé de la façon suivante : L'ICANN va allouer des fonds suffisants pour que le président, les personnes nommées par le Comité de nomination et la moitié des conseillers puissent bénéficier d'une indemnité de déplacement (là encore, ces indemnités de déplacement peuvent être attribuées à d'autres membres, non-conseillers). Le président est supposé bénéficier d'un vol en classe Affaires, le reste du voyage étant évalué aux tarifs économiques. Les tarifs moyens des transports aériens sont supposés être de 2 000 dollars US (environ 1 287 euros) en classe économique et de 6 000 dollars (3 860 euros) en classe Affaire. Le montant total moyen des indemnités journalières est évalué à 2 800 dollars (près de 1800 euros) par conférence. Le montant réel des indemnités journalières sera indiqué pour chaque conférence, en fonction des normes internationales. Pour le budget prévisionnel de l'exercice fiscal 2009, le montant des indemnités de déplacement proposé est le suivant : ( http://www.icann.org/fr/topics/travel-support/revised-procedure-11aug08-fr.h tm) Chaque organisation de soutien et chaque contact administratif bénéficiant d'indemnités de déplacement devront élaborer des rapports publics, dans un souci de transparence, afin de faciliter les démarches comptables et de démontrer l'efficacité de cette politique. L'efficacité globale de cette nouvelle procédure sera réévaluée à la fin de l'exercice 2009. Notez que cet incrément ajouté au budget de fonctionnement sera financé en grande partie par les économies générées par les déplacements en classe économique des employés de l'ICANN, lorsqu'ils se rendront aux conférences de l'ICANN. Principes de fonctionnement Chaque organisation de soutien devra fournir aux employés de l'ICANN la liste des membres de l'organisation de soutien dont le déplacement sera pris en charge, au moins 60 jours avant chaque conférence de l'ICANN. Toutes les réservations seront réalisées par le biais d'une agence de voyage approuvée par l'ICANN, à moins que cette procédure ne se révèle irréalisable (décision déterminée en accord avec le personnel de l'ICANN). Les détails des réservations seront indiqués sur le site Web de l'ICANN. Des exceptions à la politique de voyage en classe économique pourront être appliquées par le personnel de l'ICANN, si l'état de santé du voyageur le justifie. Ces demandes devront être appuyées par les documents médicaux correspondants. L'ICANN paiera directement les frais de transport aérien, proposera un remboursement raisonnable pour tout autre mode de transport utilisé (par ex. le train) et versera une indemnité journalière pour couvrir toutes les autres dépenses (repas, hébergement, divers, taxis, frais de parking, etc.). Si l'ICANN devait payer directement les frais d'hébergement (hôtel), de repas ou de transport d'un membre de la communauté, ces frais seraient alors déduits des indemnités journalières. Étant donné qu'il existe de nombreuses questions et problèmes spécifiques en matière de déplacement, le personnel de l'ICANN publiera et maintiendra un document FAQ (Questions fréquentes) concernant les indemnités de déplacement. L'objectif consistera à garantir une bonne communication concernant les détails relatifs aux indemnités de déplacement, ainsi qu'une prise de décision justifiée et cohérente au fil du temps. Les participants acceptant les indemnités de déplacement de l'ICANN seront responsables de la compréhension et de l'application de la procédure ainsi que des FAQ associées. -- Regards, Nick Ashton-Hart, Matthias Langenegger, Frederic Teboul ICANN At-Large Staff email: staff(a)atlarge.icann.org

1 0

DÉCLARATION DE L¹ALAC À L¹ATTENTION DU CONSEIL D¹ADMINISTRATION DE L¹ICANN SUR LA STRUCTURE DU CONSEIL DU GNSO
by Nick Ashton-Hart Aug. 25, 2008

Aug. 25, 2008

DÉCLARATION DE L’ALAC À L’ATTENTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ICANN SUR LA STRUCTURE DU CONSEIL DU GNSO http://www.atlarge.icann.org/fr/announcements/announcement-14aug08-fr.htm Note introductive La présente déclaration a été approuvée par l’ALAC (Comité consultatif des utilisateurs d’Internet) lors de la réunion du 12 août 2008. Elle a été transmise le 14 août 2008 par le président de l’ALAC au secrétaire du Conseil d’administration de l’ICANN, John Jeffrey Esq. [Fin de l’introduction] Remarque sur les traductions La version originale du présent document a été rédigée en anglais. En cas de différence d’interprétation entre une version non anglaise de ce document et le texte original, ce dernier prévaut. Par le biais du présent document, l’ALAC souhaite faire part au Conseil d’administration de son opinion sur la structure du Conseil du GNSO et des collèges du GNSO, dans le cadre du programme d’amélioration et des réformes de cet organisme de soutien. En raison de contraintes de temps, la déclaration de l’ALAC, annexée au rapport du groupe de travail sur la restructuration du Conseil du GNSO, a été rédigée par un nombre réduit de membres de l’ALAC, dont, en particulier, Alan Greenberg, le représentant de notre groupe de travail, et un groupe consultatif composé de Cheryl Langdon-Orr, Sébastien Bachollet, Vanda Scartezini et Izumi Aizu. Une copie de la déclaration originale est jointe au présent document. L’ensemble du Comité ayant débattu la présente déclaration, nous avons le plaisir de vous informer que celui-ci a ratifié la déclaration dans son intégralité. Outre ladite déclaration de l’ALAC, le Comité estime que plusieurs points doivent être clarifiés et commentés. Respect mutuel Le fait que le groupe de travail ait adopté un point de vue presque unanime est absolument remarquable et le signe d’un engagement et d’une flexibilité de tous ses membres. Cependant, nous trouvons profondément regrettable qu’un certain nombre de déclarations des collèges, accompagnant le rapport, aient été quelque peu désobligeantes à l’égard du représentant de l’ALAC (et du membre du Comité de nomination). Nous sommes bien conscients que notre présence au sein de l’ICANN est plus récente que celle des autres membres du DNSO/GNSO. Cependant, nous pensons que les « nouveaux venus » ont négocié des accords avec l’ICANN en toute bonne foi, en fonction des besoins et souhaits des organes ou des groupes qu’ils représentaient. Ainsi, nous sommes convaincus qu’il était abusif de les mettre à l’écart en raison d’une présence moins longue et, parfois, du fait d’avis divergents quant à la façon dont le GNSO devrait évoluer. Évolution du GNSO après sa restructuration Nous sommes également en désaccord avec certains collèges actuels sur la façon dont le GNSO devrait évoluer après la mise en œuvre de la nouvelle structure. Comme indiqué dans le rapport du BGC, le processus de constitution d’un nouveau collège est décrit dans les statuts depuis la création du GNSO. Or, ce processus n’a jamais été appliqué, sans doute à cause du lourd fardeau (réel ou perçu) de la « constitution autonome » mais aussi de la gestion actuelle. Au sein de la nouvelle structure, il sera peut-être encore plus difficile à mettre en œuvre, en raison de la propension vraisemblable des collèges existants à penser qu’ils peuvent représenter tous les points de vue, et qu’il n’est ainsi nul besoin de constituer de nouveaux collèges. Dans le cas du NCSG, le problème est particulièrement grave. Comme l’avait souligné le NCUC, « dans le monde des registrants et des utilisateurs non-commerciaux d’Internet, l’intérêt pour les questions traitées par l’ICANN et le GNSO en particulier, représente seulement une faible part des préoccupations et des intérêts touchant l’ensemble de la communauté et des collèges ». Cela a certainement été le cas pour les utilisateurs d’Internet. La plupart des organisations d’utilisateurs d’Internet (OUI) existaient déjà avant d’être reliées à l’ICANN. Elles sont devenues des OUI car la compatibilité entre leur mandat initial et celui de l’OUI de l’ICANN a été jugée raisonnable. Cependant, l’ICANN n’est pas leur seule ou même leur première raison d’être. Dans certains cas, l’ICANN se trouve loin derrière les autres priorités auxquelles elles doivent se consacrer. C’est beaucoup demander d’un groupe qu’il se constitue de façon autonome et devienne un nouveau collège du GNSO. En admettant que cela se produise, plusieurs choses doivent faciliter ce processus : · L’ICANN (et les groupes de parties prenantes) devra faciliter autant que possible la création et le fonctionnement des nouveaux collèges. Les exigences à remplir devront être raisonnables et appliquées avec cohérence. · Les nouvelles entités devront avoir la certitude qu’elles pourront participer au processus d’élaboration des politiques, en tant qu’organes clairement identifiables, à un niveau comparable (et non inférieur) à celui des acteurs en place depuis longtemps (compte tenu, bien sûr, de leur taille). Sans cette garantie, peu de raisons les pousseront à faire l’effort considérable que requiert l’entrée dans les processus du GNSO. · L’ajout d’un niveau de hiérarchie modifiant la structure actuelle GNSO→Collège en GNSO→Groupe de parties prenantes→Collège (ou conformément à la proposition consensuelle GNSO→Assemblée→Groupe de parties prenantes→Collège) doit être organisé de façon à minimiser les difficultés et les efforts supplémentaires pour les volontaires. La création de niveaux dans les structures sera, à nos yeux, absolument obligatoire. Si les objectifs ci-dessus peuvent être atteints au sein du nouveau groupe de parties prenantes non-commerciales (NCSG), la renaissance envisagée à la section 5.3 du rapport du BGC pourra avoir lieu. Déclaration de l’ALAC annexée au rapport du groupe de travail sur la restructuration du Conseil du GNSO (et annexée au rapport du groupe de travail à l’attention du Conseil d’administration) Les membres de l’ALAC sont heureux d’avoir participé à ce groupe de travail et, surtout, d’avoir proposé une structure raisonnablement satisfaisante aux yeux de toutes les parties. Un tel résultat n’était absolument pas garanti et tous les participants, leurs collèges et leurs conseillers méritent des félicitations pour leur diligence, leur flexibilité, leur bonne foi et leur courage. Rob Hoggarth mérite une distinction particulière pour son rôle dans cette entreprise. Nous avons été intégrés à ce groupe de travail suite au mandatement, prévu par le statut de l’ICANN, d’un agent de liaison de l’ALAC auprès du GNSO. Cependant, l’un des premiers objectifs au cours de ce processus, a été de garantir que les 1,3 milliard d’utilisateurs d’Internet estimés bénéficient d’une représentation officielle au cours du processus de développement des politiques sur les gTLD. La participation à ce processus correspond à un rôle tout à fait différent de celui de l’ALAC, qui peut conseiller le Conseil d’administration a posteriori. En quelques mots, l’ALAC ne se voit pas intervenir dans le processus de développement des politiques sur les gTLD, autrement que par le biais de son rôle actuel d’agent de liaison ou de conseiller du Conseil d’administration. De plus, l’ALAC n’envisage ni ne préconise aucun rôle officiel auprès des OUI. En attendant une représentation plus forte en faveur des utilisateurs au sein du NCSG, l’ALAC est heureuse de travailler auprès de l’ICANN dans le but d’encourager les communautés d’utilisateurs du monde entier à former des collèges non-commerciaux au sein du NCSG ou à y participer. Jusqu’au moment où ces nouveaux collèges seront capables de parler en leur nom propre, nous sommes prêts à jouer un rôle complet dans la conception, le développement structurel et la mise en place de ce groupe de parties prenantes. Par le biais des activités du groupe de travail, nous avons apporté notre soutien au maintien de la présence de membres nommés par le Comité de nomination au sein du GNSO. Il se pourrait qu’à l’avenir, lorsque le NCSG et, dans une certaine mesure, le groupe de parties prenantes commerciales, disposeront d’un ensemble de collèges divers et largement représentatifs, les membres nommés par le Comité de nomination ne soient plus utiles. Pour l’instant, leur présence est essentielle pour contrebalancer, au moins partiellement, la majorité des conseillers représentant leurs intérêts commerciaux. Remarques sur la proposition du groupe de travail Dans l’ensemble, l’ALAC soutient le résultat de ce vaste processus, mais ses membres souhaitent faire les remarques spécifiques suivantes : 1. Nous encourageons le Conseil d’administration à adopter une approche minimaliste lors de la détermination de la taille de chaque groupe de parties prenantes. Le rapport du BGC a proposé à juste titre que les membres du nouveau Conseil soient moins nombreux qu’auparavant. Une attention toute particulière doit également être accordée à ce que le seul membre nommé de chaque assemblée ne soit pas déraisonnablement minoritaire ou ne soit pas privé de son droit de parole. La proportion actuelle de 1 membre nommé pour 6 conseillers de collège semble raisonnable, cependant, une des suggestions était de passer à 1 pour 18 ! De la même façon, le nombre de conseillers ne devrait pas être aussi déséquilibré d’une assemblée à l’autre. Cela conduit à la domination du plus grand groupe (de par sa taille) lors des débats. 2. La privation du droit électoral de l’un des membres nommés par le Comité de nomination, stipulée dans la proposition, nous semble problématique. Bien qu’aucune solution n’ait été jugée acceptable par toutes les parties, cela crée un précédent fâcheux au sein de l’ICANN. 3. Le processus de nomination du président du GNSO décrit dans la proposition est complexe et lourd de conflits. Il impose au Comité de nomination de nommer une personne ayant les compétences et la volonté de présider le GNSO. Une telle personne doit aussi disposer d’une expérience suffisante au sein du GNSO pour comprendre immédiatement ses processus et ses contraintes. Finalement, il pourrait arriver que cette personne ne soit pas le président mais plutôt un membre du Conseil sans droit de vote. Une des caractéristiques souvent souhaitées pour un membre nommé par le Comité auprès du Conseil, est qu’il soit externe à l’ICANN et n’ait jamais été associé aux collèges du GNSO. L’incertitude règne quant à la probabilité pour le Comité de nomination de trouver une personne réunissant tous ces critères et quant au nombre de volontaires prêts à remplir une telle fonction. 4. À ce jour, aucun intérêt n’a été porté sur les processus de transition ni sur la capacité du nouveau Conseil à entrer en action avant que ses stratégies et ses pratiques ne soient développées en détail. 5. À nos yeux, il est regrettable que les élections du Conseil d’administration n’incluent pas tous les conseillers (y compris tous les membres nommés par le Comité de nomination) lors de chaque élection (en instituant sans doute un système de vote pondéré pour compenser l’inégalité des nombres). 6. Concernant la mise en place d’un vote, par le Conseil ou une assemblée du GNSO, permettant la révocation d’un membre nommé par le Comité, nous encourageons le Conseil d’administration à modifier les statuts de la sorte : dans l’éventualité où le Conseil d’administration serait invité à ratifier une révocation pour une raison motivée, il doit être exigé, dans le même temps, la nomination d’un remplaçant pour une période à déterminer lors d’une réunion ultérieure du Comité de nomination. -- Regards, Nick Ashton-Hart Director for At-Large Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) Main Tel: +33 (450) 40 46 88 USA DD: +1 (310) 578-8637 Fax: +41 (22) 594-85-44 Mobile: +41 (79) 595 54-68 email: nick.ashton-hart(a)icann.org Win IM: ashtonhart(a)hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart(a)mac.com / Skype: nashtonhart Online Bio: https://www.linkedin.com/in/ashtonhart

1 0

FW: Nominating Committee Appointments by ALAC for 2009 - IMPORTANT DEADLINE
by Matthias Langenegger Aug. 22, 2008

Aug. 22, 2008

------ Forwarded Message From: Alan Levin <alan(a)futureperfect.co.za> Date: Thu, 21 Aug 2008 08:13:32 -0700 To: African At Large Structures <afri-als(a)atlarge-lists.icann.org> Cc: At-Large Staff <staff(a)atlarge.icann.org> Subject: Nominating Committee Appointments by ALAC for 2009 - IMPORTANT DEADLINE Dear all ALS reps, Begin forwarded message: > From: Nick Ashton-Hart <Nick.Ashton-Hart(a)icann.org> > Date: 19 August 2008 7:41:12 PM > Subject: [ALAC-Announce] Nominating Committee Appointments by ALAC > for 2009 - IMPORTANT DEADLINE APPROACHING > > Dear At-Large ALS Representatives: > Please be reminded that the deadline for forwarding a list of one or > more proposed candidates from each region for the Nominating > Committee appointments which are appointed each year by the At-Large > Advisory Committee is fast approaching - it is one week from today, > 24th August 2008. > Your region may nominate the incumbent, or may propose new names, or > a combination of both. > Any region which does not propose a name or names for consideration > will likely find that the ALAC resolves to reappoint the incumbent, > all of whom are eligible for reappointment. Do we (AFRALO) have any qualified nominations for this post? I've always been interested in the work of the Nomcom and if there are no other qualified and interested parties I do believe I can meet the stringent qualifications. Name: Alan Levin Citizen: South Africa RALO: Africa The deadline for this is effectively tomorrow (unless you're all working on the weekend), so if there are no other candidates, please put my name forward. If there is anything else I can do to help, do not hesitate to be in contact. Sincerely, Alan ------ End of Forwarded Message

3 2